A raktár teljes leltározásakor egy előre elkészített tervnek kell irányulnia, amely magában foglalja az esemény negyedévente, félévente vagy évente történő megvalósítását. A leltározás alapja a szerződés vagy a tulajdonos kezdeményezése. A leltár megkezdése előtt előkészítő intézkedéseket kell végrehajtani.
Utasítás
1. lépés
Raktári és tulajdonos könyvelési rendszerek egyeztetése.
2. lépés
Szervezze meg az elemelhelyezést, hogy hozzáférést biztosítson az azonosításhoz és az újraszámláláshoz.
3. lépés
A különböző elszámolási zónákba tartozó árukat földrajzilag el kell különíteni (a főraktárból származó áruk; javításra előkészített áruk; elutasítások stb.).
4. lépés
Jelölje ki a téves számítási zónákat a raktárban, és számozza meg őket. Jelölje ki a zónák szélső pontjait, hogy kizárja a kereszteződésüket.
5. lépés
Tisztítsa meg a raktár területét.
6. lépés
Legkésőbb a megadott időpontig ellenőrizze az áruk mozgására vonatkozó összes dokumentumot.
7. lépés
Készítsen elő és adjon ki megrendelést (megrendelést) a raktár leltározásának megszervezéséről és lebonyolításáról.
8. lépés
Készítse elő és nyomtassa ki az egyenlegekre vonatkozó adatokat a számviteli rendszerből, kivonat formájában kitöltve azokat. A nyilatkozatban tüntesse fel elkészítésének idejét és dátumát, a cikket, a termék nevét, modelljét vagy típusát, a hibás termékek számát és a tárolási helyet. A felelős személyek aláírják az áru fennmaradó részét.
9. lépés
Biztosítsa a raktárban az áruk mozgásának befejezését a teljes leltározás során, a megrendelésben megadott időponttól kezdődően.
10. lépés
Az újraszámlálandó személyzetet két műszakra és leltárcsoportra osztva rendelje hozzá. A készletcsoportban két embernek kell lennie - az egyik elvégzi az áruk azonosítását és kiszámítását, a második pedig kitölti a készletet. Rendelje át a műszakok irányításának ellenőrzését egy speciális alkalmazottra, felruházva őt a megfelelő hatáskörökkel.
11. lépés
A készlet zónákat elosztva készletcsoportokba biztosítja a teljes számlálást a raktár összes területén. Hozzon létre egy külön készletlistát az egyes zónákhoz. A készlet területét csak egy készletcsoport számítja ki.
12. lépés
A készletcsoport a téves számítás eredményei alapján egy példányban nyújt készletet. A leltárt a csoport minden tagja aláírja és átadja a felelős személynek. A felelős személy nyilvántartást készít a készletekről, feltüntetve azok benyújtásának időpontját és a leltárt készítő személyeket.
