A könyvelés kompetens szervezése a raktárban lehetővé teszi, hogy a vállalat termelését azonnal ellátja a szükséges anyagokkal, a késztermékeket időben elkészítse, szállítsa és még sok minden mást. Ehhez viszont mindig tisztában kell lennie az áruk elérhetőségével és mozgásával.
Utasítás
1. lépés
Az árukat mértékegységekben, csomagokban vagy darabokban számolhatja. A kötegelt könyvelés (amikor az árukat tételenként számolják) szintén elfogadható. Ezért ki kell választania az Ön számára a legkényelmesebb elszámolási módot a raktárban: kiváló minőségű vagy kötegelt.
2. lépés
Rendeljen cikket (készletszám) az egyes terméktípusokhoz. Ez az osztályozási módszerrel nagyban megkönnyítheti a raktárban történő könyvelést. Ebben az esetben az árukat név szerint kell tárolni a raktárban. Minden újonnan érkezett tétel hozzáadódik az azonos nevű termékekhez. Ebben az esetben az anyagi felelős személyek kötelesek nyilvántartást vezetni a természetbeni árukról (például kilogrammban, csomagokban vagy darabokban).
3. lépés
Nyilvántartást vezet a következő dokumentumok alapján: költség- és nyugta-számlák. Az áruk átvételét és felhasználását külön naplóban (papíron vagy elektronikus formában) rögzítse.
4. lépés
Szerezzen be speciális könyvelőkártyákat minden új tétel tételének minden egyes nyugtájához. Erre szükség van a raktári kötegelt elszámoláshoz. Végül is minden újonnan beérkezett árucsoportot külön tárolnak a korábban beérkezett termékektől. Viszont ebben a számviteli kártyában meg kell jelölni az ebben a tételben szereplő árumennyiséget és annak átvételének dátumát. Ez a módszer elfogadható az ömlesztett termékek raktári elszámolásához, vagy ha a raktárt csak egyfajta árura szánják.
5. lépés
Az árut csak számlákon szabad kiadni, amelyeknek a következő adatokat kell tartalmazniuk: címzett, név (cikk), a szállítás dátuma, az áru mennyisége és értéke. Ha hibás termékegységeket (tételeket) talál, mindenképpen írjon le leírási tanúsítványt. Ne feledje, hogy az áruk mozgását dokumentálni kell.
6. lépés
Nyújtsa be az összes raktári dokumentumot a számviteli osztályhoz. Ott ellenőrzik és nyilvántartják pénzbeli és mennyiségi értelemben, vagy kiírják a nyilvántartásból (ha a dokumentum költségelszámolás).
