Amikor új vállalkozást hoz létre, akkor létrehozásának egyik első és fontos szakasza a szervezeti struktúra fejlesztése. Végiggondolva azt a rendszert kell felfognia, amely biztosítja a termelés összes összetevője közötti hatékony kölcsönhatást: állóeszközök, nyersanyagok és alkatrészek, anyagok, pénzügyi és munkaerő-források.
Utasítás
1. lépés
Ha vállalkozása elég nagy, és a menedzsment apparátusa különálló szolgáltatásokra válik szét, akkor azonnal jelölje ki a struktúra fő részlegeit: számviteli, pénzügyi irányítási, irodai, személyzeti szolgálati, adminisztratív, gazdasági és jogi osztályokat. Ha a vállalkozás kicsi, akkor szüntesse meg az osztályokat, de külön személyzetről gondoskodjon a személyzetről, aki ellátja ezeket a funkciókat. Ne felejtsük el a kisegítő személyzetet, amely az adminisztratív részlegnek tulajdonítható: sofőrök, takarítók, őrök stb.
2. lépés
Gondoljon végig vállalkozása teljes technológiai láncolatán, a nyersanyagok és anyagok szállításától a késztermékek kibocsátásáig és értékesítéséig. Bontsa szét külön funkcionális egységekre, amelyek tevékenységeit ugyanannak a típusnak nevezhetjük. Minden hivatkozásnak egy vagy több feladatot kell végrehajtania, de a feladatok végrehajtását nem szabad megismételni a többi linkkel.
3. lépés
Határozza meg, hogy az egyes láncszemek hova kerülnek a technológiai láncban, és gondold át, hogyan fogják megvalósítani kölcsönhatásukat. Rajzoljon egy diagramot, amely vizuálisan megjeleníti ezeket az egységeket, és hozzon létre vízszintes kapcsolatokat közöttük.
4. lépés
Az Ön feladata, hogy olyan struktúrát hozzanak létre, amely lehetővé teszi a vezetés számára az irányítást, az összes osztály munkájának gyors és egyértelmű koordinálását. Gondoljon arra, hogyan lehet optimálisan megvalósítani a vertikális kommunikációt - a vezérlőjelek továbbítását felülről, a vezetéstől lefelé, az előadókig. Ne felejtse el figyelembe venni a menedzsment berendezését - a könyvelést, az ügyvédeket stb.
5. lépés
A vállalkozás szervezeti felépítésének kész diagramja nem dogma. Amikor megkezdi termelési tevékenységét, mindig módosíthatja a struktúrát az eredményeinek megfelelően. Ugyanez vonatkozik a személyzetre is, amelynek végleges változatát Ön határozza meg az első eredmények összegzése után.
