Az elsődleges dokumentumok összeállításakor néha hibákat lehet elkövetni. Ha a korrekciókat nem helyesen és időben hajtják végre, az súlyos következményekkel járhat, akár az adóhatóság által kiszabott szankciókig. A számlán szereplő hibák kijavításának eljárását a dokumentumokról és a munkafolyamatról szóló szabályzat 4. szakasza tartalmazza.
Utasítás
1. lépés
Tanulmányozza a dokumentumokról és a munkafolyamatról szóló szabályzat 4. szakaszát. Olvassa el az összes szabályt, amelyre emlékeztetnie kell, amikor javításokat végez az elsődleges dokumentációban. Ebben az esetben javasoljuk, hogy ismerje meg azokat a pontokat, amelyeket nemcsak a számla hibáinak szentelnek. A könyvelés során még sok pontatlanságot beismerhet, ezért jobb, ha előre ismeri az eljárást a változtatások mielőbbi elvégzése érdekében.
2. lépés
Javításokat csak a fő könyvelő, vezető vagy más felelős személy jelenlétében végezhet.
3. lépés
Vizsgálja meg a hiba jellegét. Ha a pontatlanságokat más dokumentumok hibás bejegyzése alapján jelezték, akkor először ki kell javítani őket. Ha a hiba az összeg vagy a szöveg helytelen írásmódjában áll, akkor elegendő a hibát egy lapos vízszintes vonallal áthúzni. Ugyanakkor az áthúzott szövegnek olvashatónak és világosnak kell maradnia. Tilos vastag vonalakat használni, vagy a felvételt korrektorral leplezni.
4. lépés
Írja be a helyes összeget vagy szöveget az áthúzott hiba fölé. Utána be kell írnia a "Javított hit" feliratot, be kell írnia a módosítások dátumát, és ezt a műveletet a cég pecsétjével és a számlát kiállító személy aláírásával kell igazolnia. Aláírhatja a vállalkozás vezetőjét vagy főkönyvelőjét is.
5. lépés
Ellenőrizze a dátumok, összegek és hozzárendelések összhangját a többi könyvelési dokumentumban szereplő regisztrált adatokkal. Ha helytelen információkat is jeleztek, akkor ezeket is ki kell javítani. Ellenkező esetben az adóellenőrzés során a helytelen bejegyzés felfedezése büntetések kiszabásával adminisztratív felelősséggel járhat. Ebben az esetben a vállalattól megfosztják a héa-levonás jogát a jelenlegi beszámolási időszakra vonatkozóan.
