Az alkalmazottak gyakran szembesülnek olyan helyzettel, amikor a hitel jóváhagyásához, kölcsön vagy jelzálog megszerzéséhez a bank képviselői megkövetelik, hogy a szükséges dokumentumokba vegyék fel a munkafüzet hiteles másolatát. Ha egy nem dolgozó jelentkező kezében van, ez nem okoz nehézségeket, de mit kell tennie az alkalmazottnak, hogy megszerezze a szervezetben vezetett munkakönyv hiteles másolatát?
Utasítás
1. lépés
Forduljon egy közjegyzői irodához, hogy igazolja a munkakönyv másolatát, ha az Ön kezében van. Az Orosz Föderáció jogszabályai szerint a közjegyző nem állít ki azonnal hiteles másolatot. Készítsen útlevelet vagy más, személyazonosságát igazoló dokumentumot a közjegyzői eljáráshoz. Ha ilyen dokumentumok nem állnak rendelkezésre, használhat egy speciálisan kiadott meghatalmazást. Az összes szabály betartása után (azonosítás, a törvény által az igazolt dokumentumra előírt követelményeknek való megfelelés) a jegyző a munkakönyvről fénymásolatot készít és a megállapított minta szerint hitelesíti. Általános szabály, hogy ez az eljárás egy kis időt vesz igénybe - több perctől egy óráig.
Az ilyen példány érvényességi idejét csak maga a munkafüzet érvényességi ideje korlátozza. Ne felejtsük el azonban, hogy amikor munkahelyet cserél vagy elbocsátanak, a közjegyző által hitelesített másolat érvényét veszti.
2. lépés
A Munka Törvénykönyve szerint formalizált munkaviszony esetén a munkakönyvet a foglalkoztató szervezet tárolja, ezért annak másolatának megszerzéséhez vegye fel a kapcsolatot a HR osztályával, a személyzeti szolgálattal vagy közvetlenül a vezetőhöz.
Írjon a vezetőnek címzett nyilatkozatot arról, hogy a banki adatszolgáltatás érdekében be kell szerezni a munkakönyv hiteles másolatát. Felhívjuk figyelmét, hogy a személyzeti tisztnek három munkanap áll rendelkezésére az eljárás végrehajtására.
3. lépés
Szerezzen be egy másolatot a munkaügyi nyilvántartásból a HR osztályról. Győződjön meg arról, hogy a másolat tartalmazza az összes szükséges adatot. Az oldal alján minden lapnak tartalmaznia kell:
- a szervezet pecsétje;
- a "Másolat helyes" felirat;
- a másolat hitelesítésére felhatalmazott személy neve, beosztása és aláírása;
- a tanúsítás kelte.
Az utolsó oldalon a fenti bejegyzések mellett jelen kell lennie:
- a "Jelenleg a pozícióig működik …" című rekord
- pecsét, a tanú neve és beosztása, aláírása és dátuma.
Az ilyen másolat érvényessége a hitelesítés időpontjától számított 1 hónap, és a munkahely megváltoztatásakor, vagy amikor további bejegyzések jelennek meg a munkafüzetben, a dokumentum érvényét veszti.
