Ha a vállalat üzleti alkalmazottra küldi az alkalmazottat, akkor visszatérésekor köteles megtéríteni az üzleti úthoz kapcsolódó költségeket. Ezt a szabályt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 168. cikkének (1) bekezdése szabályozza. Az ilyen tranzakciók elszámolásához előzetes jelentést készítenek, és a visszatérítést elszámolható pénzeszközökből hajtják végre.
Utasítás
1. lépés
Jelentse a pénzeszközöket egy alkalmazottnak, aki üzleti útra indul. Ezt az összeget az üzleti út megrendelése határozza meg, és a törvényben megállapított normáknak megfelelően számítják ki. Készítsen készpénz-kiáramlási megbízást a megadott összegre, és jelölje meg az alapok célját. A számviteli mérlegelés során tükrözze a készpénz kibocsátását az 50 „Pénztáros” hitelszámlán a 71. „Elszámoltatható személyekkel történő elszámolások” levelezéssel.
2. lépés
Kérje meg az alkalmazottat, hogy töltsön ki egy előzetes jelentést az egységes AO-1 nyomtatványról, amelyben tükröznie kell az üzleti út során felmerült, annak közvetlen céljával kapcsolatos és dokumentált összes kiadást. Más szóval, ha a munkavállaló tömegközlekedéssel közlekedett, akkor jegyet kell követelnie a konduktortól, és ha ételt vásárolt, akkor nyugtát kell kérnie. Ezen dokumentumok hiányában az elszámoltatható személynek nincs joga a felmerült költségek megtérítését követelni.
3. lépés
Számolja ki a munkavállaló által üzleti útra költött összeget. Minden kiadást a 71. számla hitelén kell tükrözni, a számlával való levelezésben, amely a kiadások célját jellemzi. Például, ha árukat a vállalat szükségleteire vásároltak, akkor a 41. számlát kell használni: "Áruk"; ha vendéglátással vagy étellel és szállással kapcsolatos kiadások merültek fel, akkor a 26. „Általános költségek” elszámolást kell megtenni.
4. lépés
A kiadások megtérítése, ha azok meghaladják a kiadott jelentési összeget. Ehhez írja ki a megfelelő készpénz-kiáramlási megbízást, és nyisson meg könyvelést a számviteli osztályon a megadott összegért: jóváírás 50 - terhelés 71. Érdemes megjegyezni, hogy a költségek megtérítése ebben az esetben nem vonatkozik az elvégzett munka díjazására., ezért nem hoz gazdasági hasznot a munkavállaló számára, és nem adózik.
