A "működési költségek" kifejezést leggyakrabban a vállalati pénzügyekben használják. Általános szabályként kijelölik azokat a költségeket, amelyek időszakosan merülnek fel az üzleti tevékenység során.
A működési költségek a szervezet irányításával, valamint a gyártott (szállított) termékek értékesítésével kapcsolatos tevékenységeivel kapcsolatos költségek. Egyszerűen fogalmazva, ez egy vállalkozás működtetésének költsége.
A működési költségek típusai
Az ilyen kiadások leggyakoribb tétele a bérszámfejtés, amelynek időnként a legnagyobb a volumene a szervezet összes kiadásában. A működési kiadások listáján szerepeltethető egyéb tételek a reklám- és marketingköltségek, az irodaszerek, a közüzemi szolgáltatások, az alapanyagok beszerzésének költségei, az engedélyek díjai és az ügyvédi díjak, a kutatási tevékenység költségei.
Az értékcsökkenést, amely tükrözi a befektetett eszközök értékének időbeli csökkenését, szintén működési költségeknek kell tulajdonítani. Például, ha a járművek vagy a gyártóberendezések idővel elhasználódnak, és maradványértékük alacsonyabb, mint az eredeti érték, akkor a különbözetet amortizációként a ráfordítások közé írják le. Ez a tétel akkor minősül működési költségnek, ha az eszközöket a gazdálkodó egység működési tevékenységekben használja fel.
A működési költségek és a tőke közötti különbség
Fontos megjegyezni azt is, hogy a vállalkozás vezetésével kapcsolatos egyszeri költségek általában tőkekiadások. Például új berendezéseket vásárolhat, amikor a régi berendezések már teljesen leértékeltek.
A tőkét és a működési költségeket elsősorban annak köszönheti, hogy a vállalat vezetése és a potenciális befektetők ilyen módon részletesebb információkat kaphatnak arról, hogy a nyereség megszerzése előtt hol költenék el a pénzt.
A működési költségek dinamikájával kapcsolatos információk megszerzése és felhasználása
Valamennyi tőzsdén jegyzett cégnek és nonprofit szervezetnek kötelező a működési költségeket beszámolnia éves jelentéseibe. Ezeket az információkat általában pénzügyi diagramok kísérik, amelyek összehasonlítják az adott naptári év működési kiadásait az előző év működési költségeivel. Ez világos képet ad a költségek hosszú időn át tartó dinamikus változásáról.
A menedzsment könyvelése és a speciális szoftverek használata a pénzügyi számításokhoz a leggyakoribb módszer a működési költségek dinamikájával kapcsolatos szükséges információk megszerzésére.
Bármely cég pénzügyi helyzete a piaci bizonytalansággal szemben soha nem marad stabil. És ezért, ha a működési költségek összege évről évre jelentősen megváltozik, különösen felfelé, a szervezet vezetésének készen kell állnia arra, hogy elmagyarázza a befektetőknek és a hitelezőknek egy ilyen izgalmas jelenség okait számukra. A részletes információk birtoklása segít elkerülni a részükről érkező nemkívánatos cselekedeteket, valamint meghatározni e tendenciák okait, ami szükséges a növekvő költségek problémájának megoldásához.
