Az Orosz Föderáció 2010. július 27-i, 229-FZ sz. Szövetségi törvényével összhangban számlát lehet kiállítani és papíron vagy elektronikus formában kiállítani. Elektronikus formában a számlákat csak akkor lehet nagybetűvel írni, ha a felek között írásbeli megállapodás és a dokumentumok átadásához és fogadásához szükséges felszerelés van. A számla az alapja annak, hogy a bemutatott adó összegét levonásra elfogadják.
Utasítás
1. lépés
A számla kézhezvétele után ellenőrizze az összes adat rendelkezésre állását: sorozatszám, elkészítés dátuma, a számla eredeti változatában elvégzett javítások száma és dátuma, az eladó szervezet teljes és rövidített neve az alapító okmányokkal összhangban és címe, TIN és KPP, a feladó és címzett neve és címe, a vevő adatai, neve és valutakódja. Ha előlegeket küldtek, akkor a dokumentumban fel kell tüntetni a fizetési megbízás vagy más fizetési dokumentumok számát. A számlán fel kell tüntetni a pénznem nevét.
2. lépés
Ellenőrizze a beérkezett számla táblázatának kitöltésének helyességét, amelynek a következő oszlopokat kell tartalmaznia: a szállított áruk vagy szolgáltatások neve, mértékegység, a számla alatt szállított áruk vagy szolgáltatások mennyisége, az ár, a teljes mennyiség mennyisége a számlán keresztül nyújtott áruk vagy szolgáltatások, a jövedéki termékek jövedéki adójának összege, adókulcs, az áruk vagy szolgáltatások teljes számának értéke, az áruk származási országa a Világ Oroszország Osztályozójának megfelelően (ezeket az oszlopokat kitöltik olyan áruk esetében, amelyek származási országa nem az Orosz Föderáció), a vámáru-nyilatkozat száma. Ha a táblázat oszlopaiban nincs mutató, kötőjel kerül beillesztésre. Az áruk vagy szolgáltatások költségeit rubelben és kopeikában adják meg.
3. lépés
A számlát az eladó szervezet vezetőjének kell aláírnia. Ha elektronikus formában hozták létre, akkor a fej digitális aláírásának kell lennie. Ha a dokumentumot papír alapon állítják ki, akkor elektronikus formában már nem fogadják el, és ha elektronikus formában készült, akkor az eladó papíron lemásolhatja a főkönyvelő aláírásával, de ezt követően az újra elküldött számla érvénytelen. Ebben az esetben a papíron beérkezett dokumentumot regisztrálják a folyóiratba és a vásárlási könyvbe.
4. lépés
Írja be a számla adatait a könyvelési naplóba. Az űrlap tetején fel kell írni a vállalat nevét, TIN, KPP, adóidőszakot. A napló két részből áll: kiállított számlákból és beérkezett számlákból. Az egyes részek táblázata a következő oszlopokat tartalmazza: a kiállítás módjának kódja (papíron (1), elektronikus formában (2)), a számla dátuma és száma, a vevő vagy szállító neve, TIN-je, egyéb információkat, a művelet típusának oszlopkódját külön listának megfelelően kell kitölteni, amelyet az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat a közeljövőben jóváhagy. Ha egy számla több tranzakciót tartalmaz, akkor azokat vesszővel elválasztva ebben az oszlopban rögzítik.
5. lépés
A magazin kitöltése után varrja össze és számozza meg, írja alá a vezetővel és bélyegzőt helyezzen. Ez a dokumentum egy adóidőszakra készült. A naplót elektronikusan lehet kitölteni, az adóhatósághoz történő átadás után digitálisan alá kell írni.
6. lépés
A számla alapján tegyen bejegyzést a vásárlási könyvbe, amely a következő oszlopokat tartalmazza: az eladó számlájának dátuma és száma, a javítás dátuma és száma, a javítási számla dátuma és száma, a javítás dátuma és száma. korrekciós számla, a számla kifizetésének dátuma - az eladó számlái, az áru (építési beruházás, szolgáltatás) átvételének dátuma, az eladó neve, az eladó TIN és KPP, az áru származási országa és az áru CCD-szám (azoknál az országoknál, amelyek nem tagjai az Orosz Föderációnak), a teljes vásárlás, beleértve az áfát, az áfa nélküli vásárlások költségeit és az áfa összegét. A költség rubelben és kopeikban van feltüntetve. Ha a számlán nincs információ, akkor nem kell kitölteni a megfelelő oszlopokat. A vásárlási könyvet az adóidőszakra állítják össze, azt a szervezet vezetőjének alá kell írnia, bélyegzővel, varrással és számozással ellátva. Ha a könyvet elektronikus formában nyújtják be az adóhivatalhoz, akkor elektronikus digitális aláírással kell lezárni.
