Sokan, akiknek kevés ismerete van a számvitelről, úgy gondolják, hogy a számla és a számla egy és ugyanaz a számviteli dokumentum. Ez a vélemény téves. Valójában ezek a dokumentumok közvetlenül kapcsolódnak ugyanazon művelet létrehozásához, a különbség a céljukban és a kialakításukban létezik.
Mi a különbség a számla és a számla között?
Rendszerint egy számlát könyvelő állít ki. Ehhez meg kell lennie egy alapnak - adásvételi szerződésnek vagy bármely szolgáltatás nyújtására vonatkozó megállapodásnak. Ez a dokumentum egy konkrét összeget jelöl meg, amelyet a fizető vállalja, hogy átutal a folyószámlára, vagy a szállító pénztárában fizet az elvégzett szolgáltatásért vagy egy adott termékért.
Ha a szerződés újrafelhasználható szolgáltatást ír elő (évente havonta egyszer, vagy negyedévente egyszer), akkor ez a számla havonta egyszer, negyedévente vagy azonnal egész évre kiállítható. Általános szabály, hogy a számla nem szigorú jelentési forma, és nincs regisztrálva az értékesítési főkönyvben. Számlára elsősorban az előre történő fizetéshez van szükség.
Milyen adatokat tartalmaz a számla?
Ez a dokumentum egy táblázat, amely egy adott szolgáltatás vagy termék nevét, mértékegységét, mennyiségét és egységárát tünteti fel. A teljes összeg a végén van feltüntetve. A számlának tartalmaznia kell a szolgáltató adatait is, ahol az ügyfélnek át kell utalnia a pénzt.
A számlát az eladó vagy az előadó állítja ki az elvégzett munka vagy a nyújtott szolgáltatások befejezése után. Ennek a dokumentumnak a bemutatása kötelező, ha a vállalat visszatéríti az áfát (az összeget a dokumentumban fel kell tüntetni), azaz az általános adórendszeren van. Más helyzetekben általában nincs szükség számlára. Ha ennek a dokumentumnak a jelenléte kötelező, akkor azt ugyanabban az időszakban kell elkészíteni, amikor a tranzakció megtörtént (szolgáltatást nyújtottak, amelyet egy elvégzett munka vagy az áruk megvásárlása igazolt, amit a szállítmány jelenléte bizonyít. jegyzet).
Valójában a könyvelő mind a szolgáltatást nyújtva, mind az adásvételi szerződés teljesítésekor kiállítja a számlát és a számlát. Az egyetlen különbség e dokumentumok céljában rejlik. A vevőnek számlára van szüksége a nyújtott szolgáltatások kifizetéséhez, amelyeket a szerződés rögzít. Ehhez a számla meghatározza a szükséges pénzösszeg és szolgáltatások vagy áruk átutalásának részleteit, amelyekre ez az összeg kerül.
Számlára van szükség ahhoz, hogy az elvégzett tranzakció megjelenjen az adóelszámolásban, azaz. Az elvégzett szolgáltatás vagy termék áfáját regisztrálni kell, amelyet a tervezett tranzakció keretében kívánnak teljesíteni.
A számlához általában szolgáltatói bélyegző tartozik (kötelező), míg a számlához nem. Egy másik különbség e dokumentumok között az, hogy a számlát be kell nyújtani az adóhivatalhoz, mivel ez a dokumentum szigorú jelentési forma, míg a számla nem rendelkezik ezzel a funkcióval.
