2016 óta új szabályok lépnek hatályba az alkalmazottak üzleti útra küldésére. A változások hatással lesznek a napidíjak felhalmozására.
A legfrissebb jogszabályi változások szerint 2016 óta törölték az orosz üzleti utak napidíjait. Korábban 700 rubel értékben állapítottak meg korlátot az orosz üzleti utak vonatkozásában. Az ezen összegen belüli napidíjak nem voltak személyi jövedelemadó hatálya alá. A nyugdíjak és a biztosítási járulékok nem kerültek át a teljes napidíjból.
Valószínűleg az ilyen változások összefüggenek azzal, hogy a jelenlegi gazdasági körülmények között növelni kell a költségvetés pótlását az adóbevételekből. Végül is a napidíjak nemcsak csökkentették a személyi jövedelemadó-alapot, de lehetővé tették számukra az orosz nyugdíjalapba és a társadalombiztosítási alapba történő befizetések befizetését is.
Ugyanakkor a külföldi utazások alkalmával a munkavállalók napi költségtérítése ugyanabban a volumenben történik. Külföldre utazva a napidíj 39-64 dollár lehet, attól az országtól függően, ahová a munkavállalót elküldik. A munkáltató saját maga szabhatja meg a külföldi utazások napidíját, de a személyi jövedelemadóra nem vonatkozik a törvényes határon belüli összeg - 2500 rubel.
Az orosz utazások napidíjának törlése ellenére a munkáltató köteles megtéríteni a munkavállalónak az üzleti utazásokkal kapcsolatos költségeit. Ha vannak igazoló dokumentumok, ezeket a kiadásokat figyelembe lehet venni a jövedelemadó csökkentése érdekében. A lényeg az, hogy gazdaságilag indokoltak legyenek (vagyis hozzájáruljanak a nyereséghez), és ne arra irányuljanak, hogy szórakoztassák a munkavállalót üzleti úton.
Ha nincsenek igazoló dokumentumok (jegyek, nyugták, csekkek, szállodai számlák stb.), Akkor a munkavállalónak fizetett összes lakhatási és útikompenzációt adóztatni kell.
