Az alkalmazottnak előre kifizetett utazási költségek között van olyan tétel is, mint napidíj. Ez egyfajta "zsebpénz" az utazónak, amelyet ételekre és egyéb apróságokra fordít, amelyeket nehéz vagy lehetetlen dokumentálni. Valójában a napidíj az egyetlen olyan utazási költségtípus, amelyet az alkalmazottnak nem kötelező megerõsítenie az elsõdleges dokumentumokkal.
Szükséges
AO-1 számú előzetes jelentés formája, a napidíj összege
Utasítás
1. lépés
Az előzetes jelentés egy olyan űrlap, amelyet egy üzleti utazó és egy vállalkozás könyvelője együtt tölt ki. Indokolja az utazási költségek leírását a szervezet könyvelésében és adószámadásában. Az űrlap elülső oldalán feltüntetik a kapott előleg teljes összegét (a napidíjjal együtt), valamint az egyenleg vagy a költségtúllépés lehetőségét.
2. lépés
Az AO-1 sz. Űrlap hátoldala egy táblázat, amely az előzetes jelentéshez csatolt költségeket igazoló dokumentumok felsorolására szolgál. Ezt egy alkalmazott tölti ki. Mivel a táblázat "Összesen" oszlopában szereplő összegnek meg kell egyeznie a vállalkozás által leírt jelentés teljes összegével, itt meg kell említeni a napidíjat is. De mivel a munkavállalónak nem kell benyújtania a napi költségeket igazoló dokumentumokat, a táblázat oszlopai, amelyek az igazoló dokumentumok részleteit szolgálják, üresek maradnak. A munkavállaló egyszerűen azt írja a "Dokumentum megnevezése (költség)" oszlopba: "Napidíj ilyenekből ilyenekbe és ilyen számokba", és a "Költség összege" oszlopba - a napidíjként kiadott összeg. A napidíjról nem kell mást írni. E költségek előállítási költségként történő elszámolásának jogszerűségét igazolják az üzleti út termelési jellegét igazoló dokumentumok, valamint az üzleti útra történő elküldés és az úti okmányok.
3. lépés
A napidíjakat a szervezet a tényleges költségek összegében számolja el. A jogszabály nem tartalmaz a napidíj összegének korlátozását, pénzbeli értéküket a szervezet belső aktusai szabályozzák. Az adótörvénykönyvben csak a személyi jövedelemadó kiszámítása céljából van napidíj-előírás, de ez nem korlátozza magát a napidíjat. Mindazonáltal, figyelembe véve e szabvány meglétét, az előzetes jelentésben meg kell jelölni azokat a dátumokat / napok számát, amelyekre napidíjat bocsátanak ki.
