A munkavállalóknak gyakran vannak olyan helyzeteik, amikor több óráig vagy napig távol kell lenniük a munkahelyről. Ennek oka általában az előre nem látható családi körülmények. Ebben az esetben a jogszabályok lehetővé teszik a fizetés nélküli szabadság nyilvántartását, amelyet az emberek gyakran adminisztratív szabadságnak neveznek. Az ilyen szabadság nyilvántartása nem kevésbé fontos, mint a fizetett szabadság, mivel a bérszámítás helyessége és a termelési feladatok munkavállaló általi végrehajtása ezen múlik. Az alábbiakban részletes útmutatás található a nyaralás saját költségen történő megszervezéséről, az adatok munkaidő-nyilvántartásba történő bevitelével.
A fizetés nélküli szabadság megszerzésének jogi alapjai
A fizetés nélküli szabadságot minden munkavállaló törvényben garantálja (Munka Törvénykönyve 182. cikk). A szabadság időtartamát a munkáltató és a munkavállaló közötti megállapodás határozza meg. Különleges esetekben a kényszerpihenő időtartamát a kódex normái rögzítik:
- közeli hozzátartozó halála, esküvő vagy gyermek születése kapcsán - legfeljebb 5 naptári nap;
- dolgozó fogyatékkal élők - legfeljebb 60 nap;
- A második világháború résztvevői - legfeljebb 35 nap;
- dolgozó nyugdíjasok - évente legfeljebb 14 napig;
- katonai személyzet szülei és feleségei (férjei), a belügyi szervek alkalmazottai, a szövetségi tűzoltóság, a vámhatóságok, a büntetési rendszer intézményeinek és szerveinek alkalmazottai, akik az előadás során kapott sérülés, agyrázkódás vagy megcsonkítás következtében haltak meg vagy haltak meg katonai szolgálati (szolgálati) feladatok vagy katonai szolgálattal (szolgálattal) járó betegség miatt - évente legfeljebb 14 naptári napig.
A szabadságot a munkavállaló írásbeli kérelme alapján állítják ki, kötelezően megjelölve a munkaidő-nyilvántartásban. Az eltöltött napok nem tartoznak kompenzáció alá, és nem számítanak bele az átlagkereset kiszámításába.
Utasítás a bér nélküli szabadság nyilvántartására
Az alábbiakban részletes utasításokat talál a nyaralás megszerzéséhez.
- A munkavállaló igénye a fizetés nélküli szabadságra.
- Beszélgetés a menedzserrel a lehetőségről, hogy a megfelelő időben távozzon a munkából.
- Nyilatkozat készítése. Az űrlap jóváhagyható a szervezeten belül, vagy a pályázatot bármilyen formában meg lehet írni, a szervezet vezetőjének vagy egy felhatalmazott szakembernek címezve, bármilyen formában. Célszerű megadni a pontos időszakot az első naptól az utolsó napig, beleértve. A hétvégéket és az ünnepnapokat a fizetés nélküli szabadság tartalmazza. A pontatlanság elkerülése érdekében jobb, ha csak munkanapokat ír elő. A gyakorlatban nem mindig szükséges megmagyarázni a szabadság okait. A "családi okokból" megfogalmazás elfogadható. Erről a szervezet egyénileg dönt.
- A fej meglátogatása (ha szükséges) és átadás végrehajtásra. A szervezet sajátosságaitól függően lehet személyesen az igazgató, a titkárság, a személyzeti osztály vagy a számviteli osztály. A nyaralási kérelmet szigorúan annak megkezdése előtt készítik el. Az előző napi minimális időszak. Nap mint nap csak a legmeggyőzőbb okokból lehetséges az útmutató jóváhagyásával.
- A felelős szakember beírja a munkavállaló távollétére vonatkozó adatokat a munkaidő-nyilvántartásba. A munkaprogram "Nyaralás" szakaszában szereplő éves szabadság analógia alapján kerül elkészítésre. A szabadság dátumában meg kell jelölni a személy távollétének időtartamát, a "szabadság típusa" lehetőséget választja fizetetlen szabadságként. Az adatokat a rendszer menti.
- A jelentési kártyán sorok jelennek meg, amelyek a béren kívüli szabadságot jelölik az alkalmazásban megadott időszakra. A következő megnevezéseket szokták elfogadni: DO (fizetés nélküli szabadság a munkáltató engedélyével) és OZ (fizetés nélküli szabadság, törvény előírja). A gyakorlatban leggyakrabban a "DO" megjelölés elegendő, mivel formálisabb jellegű. Az alábbiakban egy kitöltött munkaidő-példa látható.
- A kézírásos jelentéskártya, ha szükséges, a karbantartás nélküli szabadsággal kapcsolatban egy személy távollétére vonatkozó adatokat is tartalmaz. Az elektronikus változat analógia alapján kerül kijelölésre.
- A szabadság kiadásáról szóló egységes T-6 formanyomtatvány ki van nyomtatva. Az űrlap tartalmazza a munkavállaló távollétének dátumát. A "B" sorba be van írva "Nyaralás fizetés nélkül". A munkaidő nincs meghatározva, csak az éves vakációnál fontos.
- A parancsot a fej jóváhagyja, és aláírásra elküldi az alkalmazottnak.
- Az aláírt megrendelés és a jelentési kártyán szereplő adatok alapján a tényleges ledolgozott órák figyelembevételével történik a számítás és a bérek kiszámítása.
A meghatározott eljárás betartásával a munkavállaló távollétének napjait törvényesnek tekintjük, és nem egyenlő a távolléttel. Fontos, hogy haladéktalanul figyelmeztesse a munkáltatót a munkából való távozás szándékára, és elkészítse a szükséges dokumentumokat.
Kivételes esetekben "visszamenőleges hatállyal" is ki lehet állítani a dokumentumokat, ebben az esetben a munkavállaló megjelenésének elmulasztása a jegyzőkönyvbe kerül. Ha a jövőben nem következik be a bér nélküli szabadság nyilvántartása, akkor a munkavállaló távollétének kérdését későbbi szankciókkal vetik fel az elbocsátásáig.
