Azok az emberek, akik bármilyen dokumentumot külföldön hajtottak végre, olyan fogalommal találkoztak, mint az "apostille". A nemzetközi jog területének bizonyos ismerete nélkül meglehetősen nehéz megérteni, mi ez és hogyan használják. Ennek a kifejezésnek a megértéséhez azonban szükség van, ha azt szeretné, hogy orosz dokumentumai más országokban is érvényesek legyenek.
Mi tehát az apostille? Ez egy speciális pecsét, amelyre szükség van a dokumentum érvényességének igazolásához.
Amíg Oroszországban tartózkodik, dokumentumait akkor tekintjük érvényesnek, ha azokat hivatalos bankokban hajtják végre és tartalmazzák a szükséges pecséteket és aláírásokat. De amikor külföldre utazik, a helyzet megváltozik. Annak érdekében, hogy a dokumentum jogi erővel bírjon a helyi hatóságok szemében, azt legalizálni kell. Ez egy meglehetősen hosszú eljárás, amelyet általában az Orosz Föderáció konzulátusán keresztül hajtanak végre a fogadó országban.
A bürokratikus alakiságok csökkentése érdekében a Hágai Egyezménybe belépő országok, köztük Oroszország, úgy döntöttek, hogy felhagynak a legalizálással, egy egyszerűbb eljárás - apostille a nem kereskedelmi tartalmú hivatalos dokumentumok mellett - mellett.
Oroszország mellett az apostille-t elismerték a legtöbb európai országban, Ausztráliában, az Egyesült Államokban, Ázsia és Latin-Amerika számos országában, valamint néhány afrikai államban.
De nem minden esetben kell sietnie az apostille kiadásáért. Egyes dokumentumokon, például külföldi útlevélen, nincs rá szükség. Ezenkívül erre a pecsétre nincs szükség minden helyzetben. Szükség lehet például egy születési anyakönyvi kivonatra az állampolgárság vagy a házasság bejegyzése során. Ezért mielőtt külföldre indulna bármilyen irat végrehajtása érdekében, jobb, ha a tisztviselőktől megvizsgálja, hogy szükség van-e apostille-re.
Az Apostille-t különböző intézmények adják ki, attól függően, hogy melyik dokumentumot kell legalizálnia. Az oklevelekre és bizonyítványokra az Apostille-t az Oktatási Minisztérium alkalmazottai, a születési, halálozási és házassági anyakönyvi kivonatokra - az anyakönyvi hivatalok, és Rosarkhiv - az e részlegtől kapott dokumentumokra helyezik.
Mindenesetre szem előtt kell tartani, hogy a papírok legalizálása további időt igényel, és jobb, ha előre megkezdi a dokumentumok előkészítését bármilyen külföldi tevékenységre.