A bélyegzőket általában minden fontos dokumentum hitelesítésére, jogi erejének biztosítására használják. Az iskolából mindenki tudja, hogy az a dokumentum, amelyen nincs bélyeg, közönséges papír. A bélyegző pedig jelentőséget és jogi erőt ad a dokumentumoknak, ezért rendkívül körültekintően és pontosan kell kezelni.
Szükséges
Bélyegző
Utasítás
1. lépés
Ne feledje, hogy nem minden típusú dokumentumot bélyegeznek le. Van egy bizonyos csoport az ilyen dokumentumokról, amelyeket bélyegzővel kell igazolni, ide tartoznak a nyilvántartások, becslések, számlák, a társaság alapító okmányai, valamint a személyi dokumentumok.
2. lépés
Mielőtt bármilyen dokumentumra bélyegzőt helyezne, alaposan tanulmányozza át, és csak akkor, ha megbizonyosodott annak jogszerűségéről, helyezzen pecsétet. Ne feledje, hogy a bélyegzőkkel végzett munka során elkövetett legnagyobb hiba az, ha rossz dokumentumra másolatot kap. Ebben az esetben a dokumentumnak nincs jogi ereje, és helytelennek minősül.
3. lépés
Válassza ki a szükséges bélyegzőt a dokumentum hitelesítéséhez, mivel az egyes dokumentációs típusokat (becslés vagy számla) külön bélyegzővel hitelesítik.
4. lépés
Bélyegzőt nem helyezhet el „Önnek kényelmes” helyre, mert a bélyegek elhelyezésére vonatkozó szabály ugyanaz és mindenki számára ugyanaz: a bélyegzőt e dokumentum végén helyezzük el a felek aláírása mellett, akiknek a neve szerepel benne.
5. lépés
Ne felejtsük el, hogy a dokumentumban hagyott bélyegzőnek nemcsak a megfelelő helyen kell lennie, hanem jól olvashatónak is kell lennie, vagyis a tintát nem szabad kifakítani, nemhogy elkenődni.
