Munkafunkcióinak ellátása során, amikor a munkavállalónak szünetet kell tartania a munkából a mindennapi problémák megoldása érdekében, az fizetés nélküli szabadságból származik. A rendeltetéstől függően minden, a saját költségén történő üdülést típusuk szerint osztályozzák és figyelembe veszik a munkaidő-beosztásban.
A munkaidő elszámolásakor a jelentéskártya (rövidítve: URV jelentéskártya) minden egyes munkavállalóra vonatkozóan információkat tartalmaz a munkavégzés minden időszakáról. A munkahelyen való jelenlét és a távollét tényei, mind a kereset megőrzésével, mind a ki nem fizetettséggel kapcsolatban megfontolás tárgyát képezik. A számviteli bizonylat formátumát, valamint annak végrehajtásának eljárását a munkáltató szabályozza, figyelembe véve a bevitt adatok kódolásának általánosan elfogadott szabványait.
A költségvetési intézmények személyzeti szolgálatai jelentéskártyával dolgoznak (f. 0504421 az összes orosz dokumentációs osztályozó szerint), amely megfelel a betűkódolás referenciakönyvének.
A gazdasági kereskedelmi szektor vállalkozásainál a táblázatot az egyik lehetőség szerint végzik:
- a T-12 vagy a T-13 egységes nyomtatványokon, amelyek manuális kitöltésre vagy automatizált könyvelésre szolgálnak;
- Saját nyilvántartási formájában, amelyet a szervezet PUD-ként fogadott el. A munkaidő-nyilvántartás kidolgozása a Pénzügyminisztérium 52. számú végzésében megadott formanyomtatvány alapján történik, figyelembe véve az ipar és a belső normákat. Ebben az esetben az adatkódolás típusainak egyik szellemét választják: ábécé (egy nagybetű vagy kétbetűs rövidítés formájában) vagy a megfelelő alfabetikus numerikus megnevezés.
Az URV munkaidő-nyilvántartásának elkészítésekor a gyakorlatban változatosak azok a szimbólumok, amelyek a fizetés nélküli szabadság elkódolására szolgálnak. Minden azon múlik, hogy a munkavállaló miért tölt napokat saját költségén, és ezt a fajta nyaralást másképp nevezik. Például a köznyelvben a "tartalom nélkül" vagy a "b / s" kifejezéseket használják. Tévesek, mivel nem egy személynek a számára kifizetett pénzeszközöknek a komolytalan elvonásáról beszélünk, hanem arról, hogy hiányzik a munkajövedelem azzal kapcsolatban, hogy bizonyos, nagyon objektív okok miatt elmulasztotta teljesíteni a hivatalos feladatait.
Tekintettel a munkaidő-nyilvántartás kitöltésének alapjául szolgáló adminisztratív dokumentum megfogalmazásának sokféleségére, a bevételek megőrzése nélkül szokás a nyaralások bizonyos osztályozását alkalmazni. Két fő rejtjelből, két további kódolásból és számos speciális esetből áll a fizetetlen időszakok kijelölésére.
Kifizetetlen szabadság munkaidő-nyilvántartási kódok
Az a munkavállaló, aki saját költségén nyaralás iránti kérelemmel fordult a munkáltatóhoz, a munkajogszabályok által előírt két alapon kaphatja meg.
- A szabadságot, amelynek időtartamát a kialakult családi körülmények határozzák meg (házasság, gyermek születése, közeli hozzátartozójának elvesztése), az adminisztráció köteles biztosítani a munkavállaló számára. A munkáltatónak nincs joga megtagadni a pihenést saját költségén és a munkavállalók kedvezményes kategóriáin (fogyatékkal élők, harcosok, a csernobili atomerőmű következményeinek felszámolói, fogyatékkal élő gyermekek szülei stb.). Mivel az ilyen típusú szabadságok időkereteit a törvény határozza meg, az igénybevételhez való jog dokumentális bizonyítékokat igényel a kérelmezőtől. A "törvény szerinti szabadság" táblázatot az "OZ" betű rövidítés vagy a 17 szám feltüntetésével hajtják végre.
- Hagyja a vezetőség belátása szerint. Ezt adminisztratívnak vagy "a munkáltatóval egyeztetve" nevezik, mivel a végső döntést arról, hogy a munkavállaló mikor és mennyi ideig hagyhatja el a munkát sürgős személyes ügyekben, a munkáltató hozza meg. A munkaadó engedélyével történő hiányzást, amelyet leggyakrabban közös "b / s" -nek hívunk, "DO" -nak nevezzük (16. számkód).
A további fizetetlen szabadságok figyelembevételével a jelentéskártyán kódjaikkal vannak megjelölve:
- Az „UD” oktatási szabadság kódját (13) akkor kell beírni a jelentési kártyára, amikor a jelentkező vagy a végzős hallgató saját költségén tölti a napokat. A "kiegészítő szabadság kiadása a képzéssel kapcsolatban" - a Munka Törvénykönyve 173. és 174. cikkének rendelkezései.
- Egyes munkavállalói kategóriák saját költségükön további pihenésre jogosultak a szövetségi törvény, a kollektív szerződés vagy más LNA alapján. A megállapított időtartamú fizetés nélküli pihenést, amely kiegészítő szabadság jellegű, évente biztosítanak állami kitüntetéssel és címmel rendelkező személyek, önkéntes tűzoltók, kétgyermekes nők stb. Táblázatokban az ilyen napokat "DB" (18) felirattal látják el.
A távollét fenti okainak bármelyikére felhelyezett szimbolikus kód jelöli a naptári időszak minden napját, amelyet rendeléssel rendelnek az alkalmazotthoz (mind a munkavállalók, mind a hétvégék). Az üdülések vagy az ideiglenes munkaképtelenség napjai, amelyek egybeesnek a saját költségükre szóló szabadság időtartamával, nem befolyásolják a fizetés nélküli szabadság szabályait. Az ilyen napok csak az éves fizetett szabadság időtartamát és időzítését befolyásolják.
Az egyes fizetetlen időszakok elszámolása
Külön könyvelési eljárást írnak elő a következő fizetés nélküli távollét esetén:
- amikor az adminisztrációval egyetértésben a munkavállaló a munkarendjén kívüli munkáért fizetett díjat további szabadnapokkal helyettesíti. A munkaidő-törvénykönyv 152. cikkével összhangban kiadott szabadidőre az "НВ" szimbólum kerül (38);
- ha a munkavállalónak a fizetés erőszakos kiszámítása nélkül kapnak napokat - felfüggesztik vagy nem engedik dolgozni az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 76. cikke. Például nem teljesítettek kötelező orvosi vizsgálatot vagy munkavédelmi oktatást, egy személy ittasan jelent meg a munkahelyen, kiderült, hogy a biztonsági őrnek lejárt a fegyverengedélye stb. A munkavállaló hibájából való hiányzás "NB" kóddal rendelkezik (35).
Így a jelentéskártyán feltüntetett szimbolikus értékeknek megbízhatóan tükrözniük kell azt a tényt, hogy a munkavállalót bérének megtakarítása nélkül mentesítették munkaköri feladatai alól.
A fizetetlen szabadság naptári napjainak megfelelő címkézése és összesített elszámolása mind a munkáltató, mind a munkavállaló számára fontos: az átlagos napi bér kiszámításakor és az éves fizetett szabadsághoz való jog meghatározásakor; a nyugdíj- és társadalombiztosítási rendszerben eltöltött szolgálati idő kiszámításakor.
A jelentéskártyán helytelenül feltüntetett kód mögött az Állami Munkaügyi Felügyelőség büntetései vannak a szervezet egészével, annak vezetőjével és a személyi nyilvántartásért felelős személlyel kapcsolatban.
