Egyes szervezetek befektetett eszközöket használnak munkájuk során. De a működéshez először figyelembe kell venni őket. Nyilvántartásba veszik egyedi leltári számot, amelyet a leltárkártyán rögzítenek.
Utasítás
1. lépés
A tárgyi eszköz leltári számát a szervezet vezetője rendeli ki. Ehhez utasítást kell kiadnia, hogy számot rendeljen az objektumhoz. Először is célszerű a vállalkozás számviteli politikájában vagy más helyi szabályozásban megjelölni a szám meghatározásának eljárását. A készletszámok általában a készletkártyákban vannak rögzítve (OS-6 számú űrlap), és a tárgyi eszközök elszámolásának mechanizálására szolgálnak.
2. lépés
Néhány szervezet a szám hozzárendelésének ezt az elvét alkalmazza: az első két számjegy az állóeszköz számlája, például 01. Az alszámla következő két számjegye, például épületek - 01, majd jön a fix sorszáma eszköz, például 03. Így az épülethez 010103-as leltári számot rendelünk. Ide felveheti az osztály kódját is.
3. lépés
Felhívjuk figyelmét, hogy a számot az objektum a használat teljes időtartama alatt tárolja. Nyugdíjba vonulása után célszerű legalább öt évig nem használni ezt a kódot. Még abban az esetben is, amikor kiadó tárgyi eszközt biztosít, a leltári számot az objektumnak meg kell őriznie és egy második személynek kell használnia.
4. lépés
Ha egy állóeszköz külön részekből áll, akkor meg kell találnia, hogy ezeknek az alkatrészeknek különböző élettartama van-e. Ha minden összetevő azonos kifejezéssel rendelkezik, akkor a számhoz egyet rendelünk, és fordítva, ha eltérés van a tekintetben, akkor a szám más lesz.
5. lépés
Ha a szervezetnek sok a tárgyi eszköze, akkor célszerű készíteni a leltárlistákat, amelyek az összes objektumot felsorolják a leltári számukkal. Ez a módszer nagyban megkönnyíti a szervezet vagyonának leltározását, és lehetővé teszi a befektetett eszközök mozgásának zavartalan nyomon követését is.
