Mindannyian hibázunk néha. A mérleg kitöltésének esetei sem kivételek. Tehát a pontatlanságokat figyelmetlenség, a számítástechnika hibás működése vagy hiányos információk miatt lehet elvégezni. A hibák lehetnek lokálisak (az információk eltorzulásával egy könyvelési nyilvántartásban) vagy átmeneti jellegűek, amikor a hibát automatikusan több könyvelési nyilvántartásba rögzítik. A számviteli pontatlanságok kijavításának több módja van.
Utasítás
1. lépés
A korrekciós módszerrel javítsa ki a mérleg hibáit. Húzza ki a helytelen szöveget vagy összeget, és írja fölé a javított értéket. Az áthúzást egyetlen mozdulattal kell elvégezni, hogy a hiba szükség esetén könnyen olvasható legyen. Még akkor is, ha a pontatlanság egy számjegyet érint, a sor teljes összegét teljes egészében ki kell húzni.
2. lépés
A javítások során jelölje meg a javítás dátumát, amelyet a műveletet végrehajtó személy aláírásával igazolnak. A korrekciós módszer alkalmas olyan hibák kijavítására, mint a helyesírási hibák, az összegek helytelen számlálása, vagy a rossz főkönyvbe történő bejegyzés. Ezzel a módszerrel csak akkor lehet korrekciót végezni, ha a jelentést még nem nyújtották be.
3. lépés
Nyilvántartást készítsen a további könyvelésekről, ha a főkönyvben feltüntetett összeg kisebb, mint a valódi, ugyanakkor a számlák levelezése helyesen, a szükségesnél kevesebb érték felhasználásával történt. Tegyen egy második könyvelési bejegyzést a számlák hasonló levelezésével egy összeggel, amely kijavítja a hibát.
4. lépés
A hibák kijavításához használja a megfordítási módszert a megfordítási bejegyzésekkel. Ez a módszer alkalmas a számlák levelezése pontatlanságainak kijavítására, vagy az üzleti tranzakcióban rögzítettnél nagyobb összeg tükrözésére. Tolatáskor meg kell ismételni a téves hibás bejegyzést piros tintával, amely után nullával egyenlővé válik.
5. lépés
Írja be a helyes bejegyzést a szokásos módon, amely a módosított új bejegyzést az eredeti bejegyzésként kezeli. Ez a módszer alkalmas az összesítés és a jelentések hibáinak kijavítására.
6. lépés
Kiállít egy igazolást a téves bejegyzés feltüntetésével, ha a mérleget már benyújtották. Ebben az esetben ki kell javítani a következő beszámolási időszak elszámolásának előkészítésével kapcsolatos hibákat.
