A költségek a vállalkozás gazdasági hasznának csökkenése az eszközök vagy egyes kötelezettségek elidegenítésének eredményeként, amelyek csökkentik a szervezet tőkéjét. Ily módon a költségek különböznek azoktól a költségektől, amelyek nem csökkentik a vállalkozás tőkéjét és nem befolyásolják a nyereséget.
A 26. számlán nyilvántartott általános üzleti kiadásokat az "Opciók a számlatábla alkalmazásához" szerint írják le az alábbi lehetőségek egyikében:
- a 90. „Értékesítés” (értékesítés-elszámolás) elszámolása a vállalat által meghatározott módon, feltételesen rögzített költségekként;
- a költségelszámolási számlák terhére (29. számla - ha a szolgáltató szervezet más vállalkozásoknak nyújtott szolgáltatásokat, 23., 20. számlák - ha a segédgyártás munka termékeket végzett és más szervezeteknek nyújtott szolgáltatásokat).
A számviteli politika meghatározta a 26. számlán elszámolt költségek leírási lehetőségeit, és meghatározta a számítási objektumok közötti felosztásuk eljárását is.
A segédgyártás költségeinek leírása során figyelembe kell venni, hogy ezeket le kell írni a szolgáltatás előállításának költségeire is.
A szolgáltatás előállításának költségeit (29. számla) a következő területeken lehet leírni:
- az objektumok-a szolgáltatások fogyasztói és a szolgáltatás előállítása által végzett munka elszámolásának költségén;
- a késztermékek és a szolgáltatási termelés által előállított anyagértékek elszámolásának költségén;
- az áruk (szolgáltatások, építési beruházások) más vállalkozásoknak és személyeknek történő értékesítése elszámolásának számlájára.
Azokat a költségeket, amelyek nem generálnak eszközt, ráfordításként számolják el. A nem tőkeköltségeket le lehet írni az „Egyéb költségek” számlára (91) vagy az „Értékesítés” számlára 90. A tőke, amely a "Befektetett eszközökbe történő befektetés" (08) számlán megjelenik, de mivel nem hoz eredményt, nem működési költségként kerül elszámolásra, és a 91. számlán kerül elszámolásra.
A kiadások leírását az "Útmutatások a számlatábla alkalmazásához" állapítja meg, figyelembe véve a kidolgozott "Módszertani ajánlásokat a fenntartáshoz kapcsolódó kiadások adózási szempontból történő szervezeti elszámolásának helyességének ellenőrzésére vonatkozó eljárásról". az oroszországi adóügyi és adóbeszedési minisztérium 01.02.07-i levelében. Sz. VG-06-02 / 115.