A modern szoftver az esetek többségében képes az emberi tevékenység számos területén helyettesíteni a rutinszerű fizikai munkát, elkerülve ezzel a hírhedt "emberi tényező" hibáit és hiányosságait. Ez különösen igaz a könyvelésre, ahol fontos a pontosság és a számítások pontossága.
Számviteli szoftver képességek
Az Orosz Föderáció legelterjedtebb könyvelési programjai az 1C komplexum programjai - a fejlesztők, programozók és hibakeresők hatalmas személyzete folyamatosan frissíti és fejleszti a rendszert, új funkciókat vezet be a munkába, és jelentősen megkönnyíti a könyvelők életét. Az 1C segítségével nyomon követheti a munkaidőt, a béreket, a vállalkozókkal történő elszámolást, gyorsan elkészítheti a beszámolót a számvitel által nyújtott paraméterekről. Ez pedig lehetővé teszi a könyvelők személyi költségeinek csökkentését és a béralap megtakarítását.
Hogyan töltsön ki egy munkaidőt 1C-ben
Az 1C "Fizetés és személyzeti menedzsment" programban ennek a funkciónak az elvégzéséhez az asztalon található "Bérszámfejtés" menüt használják. Ennek a lapnak a megnyitásakor válassza a Navigációs panelen található Időmérés opciót. A megfelelő gombra kattintva használnia kell az "Add" funkciót, amely az eszköztáron található. Ebben az esetben a bevitelt manuálisan kell megtenni, minden egyes alkalmazottra külön-külön hozzáadva az adatokat. Ezen felül lehetőség van az alkalmazottak listájának automatikus létrehozására időkövetési adatokkal. Ehhez válassza a "Kitöltés" funkciót, és a megjelenő párbeszédpanelen állítsa be a szükséges paramétereket.
Hogyan lehet elmenteni a könyvelési adatokat
Szükség esetén módosíthatja a bevitt adatokat a munkaidő mutatóinak, az éjszakai és az ünnepi órák számának, a hiányzásoknak és a túlórázásnak a kiigazításával. Ha zavart a jelmagyarázat miatt, amelyet hozzá kell adnia a munkaidő-nyilvántartáshoz, segítséget kaphat az eszköztár "kérdőjel" ikonjára kattintva. A program lehetőséget nyújt arra is, hogy napi rendszerességgel vagy egy adott időszak egészében ledolgozott órákra vonatkozó adatokat bevigessen, összefoglaló mutatókat is megtekinthet. A napi kézi bevitel során meg kell erősítenie az adatbevitelt, hogy a változtatások a program adatbázisába kerüljenek. Ehhez használja az asztal jobb alsó sarkában található "Burn" gombot. A jelentési hónap végén el kell mentenie a dokumentumot az adatbázisba is. Ehhez a munkapanelen található "Feladás" gombra kell kattintania. Ezenkívül a munkaidő-nyilvántartás Excel formátumban is elmenthető, nyomtatóra nyomtatva, hogy papír verziót kapjon. Ezekhez a funkciókhoz a szokásos "Mentés másként" gombokat használják; "Dokumentum nyomtatása", amelyek szintén az eszköztáron találhatók.
Hasonló lehetőségeket kínálnak az 1C vállalat egyéb termékei: Gyártóvezetés, 1C: Fizetés és személyzet, 1C: Komplexum.
