A gyakorlatban gyakran használják a munkaköri leírást, de az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében nem is említik. Ezért a személyzeti szolgálatok személyzetének kiadási eljárására vonatkozó kérdések rendszeresen megjelennek. Hogyan kell jól csinálni?
A munkaköri leírás olyan dokumentum, amely tartalmazza az adott pozícióban lévő munkavállaló összes fő tevékenységét, kötelességét, jogát és felelősségét. Az Orosz Föderáció törvényei nem kötelezik a vállalkozásokat egy ilyen dokumentum használatára, nincsenek jogi aktusok az elkészítésének eljárására vonatkozóan, csak a szervezeti egységek megrendelései szabályozzák a munkaköri leírások elkészítését.
Az ilyen dokumentum összeállításakor az alkalmazottak a vállalkozás törvényi okmányaira támaszkodnak, amelyek tükrözik a vállalkozás funkcióit és feladatait, a munkakörök képesítési követelményeit, valamint a munka elvégzéséhez szükséges munkaerőköltségeket.
A felelősségek elosztásakor ügyelnie kell arra, hogy azok ne ismétlődjenek, a műveletek sorrendje ne szakadjon meg, és a legösszetettebb funkciókat a legmagasabb végzettségű alkalmazottakhoz rendeljék hozzá.
Ezenkívül a munkaköri leírás elkészítésekor biztosítani kell, hogy a vállalkozás minden alkalmazottja megkapjon minden olyan jogot, amely a ráruházott feladatok hatékony ellátásához szükséges.
Függetlenül attól, hogy a munkaköri leírás leírja-e a munkavállaló vagy a vezető feladatait, jogait és felelősségét, főszabály szerint öt szakaszt kell tartalmaznia:
- Általános rendelkezések;
- fő célok;
- jogok;
- felelősség;
- a munkavállalóval szemben támasztott követelmények.
Az "Általános rendelkezések" szakasznak tartalmaznia kell a munkavállaló beosztásának pontos megnevezését, fizetésének nagyságát, a jutalmak kiadásának feltételeit, egy helyettest, a társadalombiztosítási kérdések megoldásának feltételeit. Ezenkívül a szakaszban meg kell jelölni, hogy kinek van beosztva a munkavállaló, ki nevezte ki a tisztséget és van-e joga felmenteni azt, a beosztottak jelenlétét, a helyettesítésre vonatkozó eljárást, valamint a dokumentumok felsorolását hogy a munkavállalót feladatai ellátása során irányítani fogja.
A "Fő feladatok" szakasznak tartalmaznia kell információkat a munkavállalóhoz rendelt konkrét funkciókról, valamint azokról a felelősségekről, amelyeket a neki kijelölt feladatok megoldása érdekében el kell végeznie.
A „Jogok” szakasz tartalmazza azokat a jogokat, amelyeket a vállalat a munkavállaló számára a számára kijelölt feladatok leghatékonyabb teljesítése érdekében biztosít. Ezen adatok alapján a munkavállaló szükség esetén megvédheti jogait, mivel a munkaköri leírás jogi dokumentum.
A „Felelősség” szakasz ugyanazokat a kártérítési intézkedéseket tartalmazza mind azokban az esetekben, amikor a munkavállaló nem teljesíti a kijelölt feladatokat, mind azokban az esetekben, amikor nem él a számára biztosított jogokkal.
A „Követelmények” szakasz ismerteti a munkavállaló szolgálati idejének és oktatásának sajátos követelményeit. Az e szakaszból származó információkat gyakran az "Általános rendelkezések" tartalmazzák.
A munkaköri leírás kidolgozása annak az osztályvezetőnek a felelőssége, amelynek munkatársai meghatározott beosztást tartalmaznak. Ezt követően az alkalmazottaknak vagy az ügyvédeknek ellenőrizniük kell a dokumentum tartalmát. És az egész vállalkozás vezetője jóváhagyja.
A munkaköri leírást akkor tekintik hatályosnak, ha jóváhagyják, és mielőtt helyébe lép egy másik, az adott sorrendben kidolgozott és jóváhagyott. A munkavállaló köteles a munkaköri leírás követelményeit teljesíteni az aláírásának pillanatától és a kirúgásáig.
A munkaköri leíráshoz csatolni kell egy ismerős lapot, oldalait meg kell számozni, fűzni, magát a dokumentumot pedig a vállalkozás pecsétjével kell hitelesíteni.
