A szervezetek többsége kénytelen igénybe venni a gyűjtők szolgáltatásait. A beszedési eljárás világos ismerete nemcsak időt takaríthat meg, hanem a csalásoktól és a nagy összegek elvesztésétől is.
A készpénzfelvétel szabályait a Bank of Russia 2008. április 24-i szabályzata 9. fejezetének 3. szakasza részletezi. N 318-P „A készpénzes tranzakciók lebonyolításának eljárásáról, valamint a Bank of Russia bankjegyek és érmék hitelintézetek az Orosz Föderációban. "(Változásokkal és kiegészítésekkel)".
A szervezet előzetes intézkedései
Minden vállalatnál havonta külön „biztonságos” kártyákat bocsátanak ki (okmány formanyomtatvány kódja az OKUD szerint - 0402303), ezen felül, figyelembe véve az összegyűjtött pénzeszközök mennyiségét, a társaság bizonyos számú, egyedi számmal ellátott táskát kap a a hitelintézet.
Gyűjtők akciói
A készpénzbeszedés menedzsmentje elkészíti a gyűjtők menetrendjét és érkezési idejét a kiszolgált vállalkozásokhoz, és ezt az időpontot egyezteti a cégek vezetésével. A vállalaton belüli beszedési eljárás során az ügyeletes kitölti a 0402304 kártyát, amelyet aztán átutalnak a hitelintézethez.
Indulás előtt a gyűjtők bélyegzőt, kulcsokat és kártyákat (0402303), meghatalmazásokat kapnak készpénz, táskák szállítására és beszedésére. Amikor egy pénztárcát ad át a vállalat alkalmazottjának egy gyűjtőnek, a másodiknak be kell mutatnia az elsőnek a vonatkozó dokumentumokat, a 0402303-as kártyát és egy üres zacskót.
Pénztáros tevékenységei
A készpénzzel ellátott táska átadásakor a pénztárosnak be kell mutatnia a gyűjtőnek a táskáról szóló 0402300-as számlát, a táskáról a 0402300-as bizonylatot és a pecsét mintáját. Mindig ott van, amikor a gyűjtő ellenőrzi a pecsét és a táska sértetlenségét, a számla és a táska nyugta helyességét, a pecsét mintának való megfelelőségét, majd kitölti a 0402303 kártyát, a gyűjtő nála ellenőrzi. az összes kitöltött dokumentumban szereplő összegek és számok (0402300 és 0402303) és az elfogadott táska számának egyeztetése készpénzzel, ezt követően a gyűjtőtől aláírt és lepecsételt 0402300 számú nyugtát fogad el a táskához.
Ha hibát követnek el a 0402303 regisztrációs kártya kitöltésekor, azt áthúzzák, és a pénztáros aláírásával igazolja az új (helyes) bejegyzést.
Ha a pecsét vagy a táska sértetlenségét megsértik, a táskához mellékelt 0402300 kísérő lapot hibásan állítják ki, a gyűjtő nem jogosult készpénzt elfogadni. Jelenlétében a csomagolás és a dokumentáció hibáit kiküszöbölik, ha ez nem sérti a gyűjtők munkarendjét. Bizonyos esetekben a gyűjtők újbóli beírása történik, és ez a 0402303 regisztrációs kártya speciális oszlopában tükröződik.
A táska készpénznek a gyűjtő részére történő átadásának megtagadása esetén a pénztáros a 0402303 számú visszaküldési kártyán „elutasítás” jelet tesz, egy speciális oszlopban igazolja az elutasítást, és aláírásával igazolja.
Szállítás és utólagos pénzátutalás
A készpénzes táskákat, a 0402300 számú fuvarleveleket és a hozzájuk érkező 0402303 visszaküldőkártyákat az útvonal teljes időtartamára a gyűjtő járműbe helyezik. Az útvonal végén pénzeszsákokat adnak át egy hitelintézetnek, a VSP-nek. A táskák átadása után a gyűjtők átadják a pénz szállítására és beszedésére vonatkozó meghatalmazást, a 0402301 bélyegzőt, kulcsokat és kártyákat, valamint a 0402301 magazin második példányát az ügyeletes gyűjtőnek (a gyűjtemény vezetőjének).
Az egyének esetében a gyűjtést ugyanúgy végzik.
