75 százaléka annak, amit tudunk, látáson keresztül jutottunk el. A tudósok arra a következtetésre jutottak, hogy az információk 55 százalékát vizuálisan érzékeljük, és csak 7 százalékuk szöveg segítségével. Egy kép többet ér ezer szónál. Ezért a szóbeli előadásához vizuális képeket kell mellékelni.
A vizuális prezentáció olyan tanítási módszer, amelyet ötletek vizualizálására használnak. A diagramok, grafikonok, diák, fényképek mind használható segédeszközök. A vizuális prezentáció lényegében illusztrált prezentáció.
A vizuális prezentáció a következőket tanítja:
- Kutasson meg egy elemet.
- Fejtse ki gondolatait világosan és tömören.
- Szervezze az ötleteket logikai sorrendben.
- Jelölje ki a főbb pontokat vizuális segédeszközökön keresztül.
- Csiszolja beszédkészségét a közönség előtt.
- Fejlessze az önbizalmat.
A vizuális segédanyagok segítenek az előadóknak kiemelni a legfontosabb szempontokat, hogy a hallgatók megértsék és emlékezzenek a további információkra. Tervezze meg jövőbeli prezentációját. Az ütemezés időt takarít meg, és ez a hatékony prezentáció kulcsa. Döntse el, mit fog mondani az egyes diák során. A címsornak rövidnek, de informatívnak kell lennie.
Magatartási szabályok az előadás során
- Próbáljon nyugodt és összeszedett maradni - ne támaszkodjon az asztalra, ne kopogjon, tartsa magát a kezével.
- Tartsa szemmel a közönségét. Szétterjed a figyelem az egész közönségen.
- Irányítsd a hangodat. Beszéljen elég hangosan ahhoz, hogy meghallják és megértsék. Beszéljen lassan is. Húsz százalékkal lassabban, mint máskor.
- Kerülje a hosszú, természetellenes szüneteket.
- Mutató segítségével hívja fel a figyelmet a fontos tényekre.
Amikor szöveget vetít projektoron vagy diákon, jó használni a hat szabályt, ami azt jelenti:
- diánként legfeljebb hat sor;
- soronként legfeljebb hat szó.
Ha betartja ezt a szabályt, akkor nem fogja túlterhelni a prezentációt felesleges információkkal.
A megfelelő prezentáció felépítése
1. Mondj el egy történetet, amely vonzza a közönséget és kiváncsiságot kelt.
2. Tíz / tizenöt / harminc diák szabálya.
- Tíz dia - túl sok dia túlterheli az információkat. Válassza ki a legfontosabb pontokat, és koncentráljon rájuk.
- Tizenöt perc - Tegyen kevesebb, mint tizenöt percet; ha több, akkor elveszíti a közönség érdeklődését.
- Font 30 - válassza ki a megfelelő betűtípust és méretet; a nagy betűtípusok könnyebben olvashatók, a kis betűtípusok nehezen olvashatók.
3. A kevesebb jobb - használjon fejléceket, ne bekezdéseket. Használjon szavakat vagy egyszerű kifejezéseket a kommunikációhoz.
4. Fotózás = ezer szó. Használjon kiváló minőségű képeket, amelyek ezer szót mondanak. A képek segítenek a hallgatóknak jobban megjegyezni és megérteni az információkat, mint a szavakat.
5. Jelek és grafikák segítségével jelenítse meg a szöveget.
6. Fontos a szép design. Válassza ki a megfelelő színkombinációt - a színpaletta jó dizájnt hoz létre, és remekül mutat. A színek segíthetnek a prezentáció felépítésének bemutatásában és az ötletek elkülönítésében, ahol szükséges.
Színkombinációk a jó láthatóság érdekében:
- fekete sárga
- fekete-narancssárga
- sötétzöld, fehér
- skarlátvörös, fehér
- sötétkék, fehér
- fehér a fekete
- fehér a lilán
- sárga a feketén
- lila a narancs
- smaragdzöld sárga (fehér)
Ön bemutatja az előadását
- Jó reggelt / délután, hölgyeim és uraim.
- Helló / Helló mindenkinek.
- Először is köszönetet mondok mindenkinek, hogy ma eljöttek ide.
"Örülök / örülök, hogy ma sokan ezt megtehetitek."
Mutatkozz be
"Hadd mutassam be magam. Én …"
- Azoknak, akik nem ismernek, a nevem …
- Mint valószínűleg tudod, én vagyok az új vezérigazgató.
- Itt a logisztika a felelős.
- Az osztályvezetőként vagyok itt.
"Korábban nem találkoztunk, jobb lenne, ha bemutatkoznék neked. Én …"
"A nevem … és én … (a pozíciód) a … (a cégedben)."
Amint a képernyőn láthatja, a mai témánk …
"A mai téma a …"
- Amit ma szeretnék neked bemutatni, az az …
"Előadásom tárgya …"
Szeretnék mesélni …
Magyarázza el, hogy témája miért releváns a hallgatóság számára
"Beszédem különösen azoknak / nekünk, akik …"
"A mai téma különösen azokat érdekli, akik …"
"Az én témám nagyon fontos számodra, mert …"
- Beszélgetésem végén jól tisztában leszel …
A hallgatókkal való kommunikáció ilyen egyszerű szabályait betartva elnyerheti a közönség érdeklődését és elismerését, ami minden bizonnyal pozitív hatással lesz projektjeinek és ötleteinek jövőjére.
