Követelések keletkezhetnek a szállító szerződéses kötelezettségeinek elmulasztása miatt. Ez a helyzet abban az esetben áll elő, amikor az előlegeket a közelgő szállítás miatt utalták át, de a szállító nem teljesítette a szállítást a szerződésben meghatározott feltételekkel. Az elévülési idő lejárta után ez az adósság rossz adóssággá válik, és leírható.
Utasítás
1. lépés
A beszállító adósságát behajthatatlannak ismerje el. A számvitelről szóló, 1998. július 29-i 34n. Rendelet 77. pontja szerint csak ebben az esetben lehet az adósságot leírni. A behajthatatlan tartozások közé tartoznak azok a lejárt elévülési idejű adósságok, amelyek az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 196. cikke értelmében három év. Az ilyen tartozások közé tartoznak azok is, amelyeket a beszállítótól nem lehet behajtani. Ez történhet az adós szervezet felszámolása vagy csődje miatt. Ezenkívül leírhatja azt az adósságot, amelyet még a végrehajtók sem tudtak behajtani.
2. lépés
Készítsen elő olyan dokumentumokat, amelyek bizonyítják, hogy a szállító adóssága reménytelen. Ezek közé tartoznak: előlegfizetési dokumentumok, adósságegyeztetési cselekmények, választott bírósági határozat az adós felszámolására, bírósági végrehajtó cselekménye az adósság behajtásának lehetetlenségéről stb. Az igazoló dokumentumok az adósság törlésének okai, ezért azokat öt évig elsődleges dokumentumként kell megőrizni a vállalkozásnál.
3. lépés
Készítsen leltárt a vállalkozás követeléseiről, és azonosítsa a szállító tartozásait, amelyeket le kell írni. Ezt az eljárást a szervezet vezetőjének megrendelésével hajtják végre, amelyet INV-22 formájában készítenek el. A követelések és a tartozások állapotáról szóló számviteli igazolást csatolják a leltározási aktushoz, kitöltve az INV-17 nyomtatványnak. Írjon írásban igazolást a szállító adósságának leírásának szükségességéről, és bármilyen formában rendelést adjon ki ennek az eljárásnak a végrehajtásáról.
4. lépés
Írja le a beszállító adósságának összegét a társaság mérlegéből a pénzügyi eredmények vagy a létrehozott kétséges tartozások összegének rovására. A behajthatatlan tartozás összegét nem realizált kiadásokként vagy a kétes adósságtartalékon keresztül történő törlesztéssel terhelje. Ehhez nyújtson jóváírást a 60. „Elszámolások vállalkozókkal és beszállítókkal” alszámla „Kibocsátott előlegek” alszámláján, és terhelje a 91–2. „Egyéb költségek” vagy a 63. számla „Kétséges tartozásokra képzett tartalék” számláját.
