A pénztárgépek (pénztárgép-ellenőrző automaták) használatáról szóló 11. pont szerint a lakossággal történő különféle monetáris tranzakciók végrehajtásakor minden gépen hiba nélkül külön ellenőrző szalagot (Z-jelentésnek kell nevezni) kell használni. Ezzel egyidejűleg minden pénztárgéphez egy pénztáros-kezelő könyvet kell vezetni, amelyet az adóhatóság korábban igazolt.
Utasítás
1. lépés
Felhívjuk figyelmét, hogy a pénztáros kezelő könyvét, a használt ellenőrző szalagokat és az ügyfelekkel folytatott monetáris tranzakciók lebonyolítását igazoló egyéb dokumentumokat az elsődleges dokumentumok elszámolásához egy meghatározott ideig, legalább 5 évig kell megőrizni. E dokumentumok biztonságának biztosításáért a szervezet vezetője felelős.
2. lépés
Rendelje meg a pénztárosnak, hogy a naplót KM-4 formában vezesse, amelyet az Orosz Föderáció 1998. december 25-i rendelete jóváhagyott az egyes kereskedelmi műveletek könyvelésére szolgáló elsődleges számviteli dokumentumok egységes dokumentumainak részeként. a KKM használatával. E határozatnak megfelelően a folyóiratot meg kell számozni, be kell fűzni és a következő személyek aláírásával kell ellátni: adóellenőr, főkönyvelő és a vállalkozás igazgatója. A cég pecsétjét is fel kell ragasztani. A napló összes bejegyzését a pénztárosnak kell megadnia. Naponta időrendben kell kitölteni egy golyóstollal. A naplóban nem lehet blot, és minden javítást meg kell adni, majd a vállalkozás pénztárosának, igazgatójának és főkönyvelőjének aláírásával igazolni kell.
3. lépés
A munkaidő végén utasítsa a pénztárt, hogy készítsen készpénzjelentést (KM-6 formájában). Ezenkívül a pénztáros ezzel a dokumentummal együtt átadhatja a pénztárbizonylat bevételét az idősebb pénztárosnak. Ebben az esetben a pénzeszközök banknak történő átadását tükröznie kell a jelentésben. Viszont egy vagy két pénztárgéppel rendelkező kisvállalkozásoknál a pénztárosnak a pénzt közvetlenül a bank gyűjtőinek kell átadnia.
4. lépés
A mérőóra leolvasása és a bevétel tényleges összegének ellenőrzése után bejegyzést kell tenni a pénztáros-naplóban, és meg kell erősíteni a szervezet pénztárosának, ügyintézőjének és vezető pénztárosának aláírásával. Csatlakoztassa a pénztári beszámolóhoz a Z-jelentéseket, amelyek a kitöltés alapját képezik. A recepción, valamint a pénztári bizonylatok pénztárnál történő kifüggesztésén (a kitöltött jelentésben) fel kell ragasztani az idősebb pénztáros és a cég vezetőjének aláírását.
