A leltározási aktus olyan dokumentum, amelyet a leltározási bizottság az előírt formában állít össze, és amelyben megerősítik az anyagi javak, a készpénz tényleges egyenlegét és a számviteli nyilvántartásokban szereplő nyilvántartásoknak való megfelelést. A leltározási aktusok eltérő formában és tartalommal rendelkezhetnek: pénztárgép-törvény, az ügyfelekkel történő elszámolás, az anyagok és áruk leltározása.
Utasítás
1. lépés
A leltározási aktus kitöltésekor írja be az űrlapba annak a szervezetnek és részlegnek a teljes nevét, amelyben az ellenőrzést végzik. Adja meg cége dokumentumszámát és kódját. Ezután írja be a dokumentum nevét, például: "Pénztárgép kivonata", és az ellenőrzés dátumát.
2. lépés
Jelölje a jelenlévő bizottsági tagok leltározási aktájában és álláspontját, valamint az ellenőrzés alapját (megrendelés, végzés, határozat). Ezután sorolja fel az ellenőrzött értékek nevét, számokkal és szavakkal jelezze tényleges jelenlétüket. Ezután írja be az értékek számát a könyvelési bizonylatok bejegyzéseinek megfelelően. A megfelelő oszlopokban tüntesse fel a többlet vagy hiány mértékét.
3. lépés
Ha az anyagi javak maradványainak tényleges jelenléte nem esik egybe a dokumentumfilmmel, akkor a pénzügyileg felelős személynek meg kell magyaráznia ennek a helyzetnek az okait a leltározási aktus második lapján, fel kell tüntetnie a dátumot és az aláírást.
4. lépés
A leltározási aktust két példányban állítják össze. Aláírja és aláírásra átadja a bizottság minden tagjának, valamint az értékek biztonságáért felelős személyeknek. A jogi aktus egy példányát utalja át a könyvelési osztályra, a másikat a pénzügyileg felelős személyre. Ha a leltározás a pénzügyileg felelős személyek cseréjével összefüggésben történik, akkor a jogi aktust három példányban kell elkészíteni. Ebben az esetben a törvény egyik példányát a számviteli osztályra, a másodikat - az értékeket átadó pénzügyi felelős személyre, a harmadik - az értékeket átadó személyre továbbítják.
5. lépés
Ne feledje, hogy a törlések és a törlések nem engedélyezettek a készletnyilatkozatban. Kijavítás csak fenntartással és a bizottság tagjainak és pénzügyileg felelős személyek aláírásával lehetséges. Felhívjuk figyelmét, hogy lehetetlen elvégezni a leltározási bizottság hiányos összetételű leltárt.
