Az alapok, az áruk és az anyagi értékek rendelkezésre állásának alapos ellenőrzése érdekében minden vállalkozásnál leltárt készítenek. Leltár készítésekor szükség van leltározási aktus, leltárjegyzék összeállítására. A készpénz leltározási aktusának kitöltésével kapcsolatos példát használva egy algoritmust adunk meg a leltárkészlet elkészítéséhez. A készpénzleltár-törvény formanyomtatványa letölthető a https://www.buhsoft.ru/blanki/2/inv/akt_inv_den.xls linkről. Ezt az űrlapot az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 88. sz.
Szükséges
számítógép, internet, A4-es papír, nyomtató, toll, készpénz, vonatkozó dokumentumok
Utasítás
1. lépés
Adja meg szervezete teljes nevét, a strukturális egység nevét.
2. lépés
Adja meg a dokumentum kódját a menedzsment dokumentáció összes orosz osztályozójának megfelelően.
3. lépés
Adja meg a szervezeti kódot a Vállalkozások és Szervezetek összes orosz osztályozójának megfelelően.
4. lépés
Adja meg cége tevékenységének típusát.
5. lépés
Írja be a dokumentum számát, a leltár dátumát.
6. lépés
Válasszon ki a javasolt listából egy olyan dokumentumot, amely a leltár alapjául szolgál (megrendelés, felbontás, megrendelés), a feleslegeset kihúzza.
7. lépés
Ebben az esetben a pénztáros pénzügyileg felelős személyként jár el, aki jelzi pozícióját, aláírja a megfelelő mezőt és átírást ír (vezetéknév és kezdőbetűk).
8. lépés
A megfelelő mezőkbe írja be a készpénz, értékpapírok, bélyegek stb. a leltározás eredménye rubelben.
9. lépés
Számokkal és szavakkal tüntesse fel a tényleges pénzeszközök rendelkezésre állását.
10. lépés
Írja fel a pénzösszeget hitelesítő adatok szerint számokkal és szavakkal.
11. lépés
Adja meg a megfelelő mezőkben a többlet és a forráshiány összegét.
12. lépés
Adja meg a bejövő és kimenő készpénzes utalványok utolsó számát.
13. lépés
A leltározási aktust a bizottság elnöke és tagjai visszafejtett aláírással írják alá.
14. lépés
Annak megerősítésére, hogy a törvényben felsorolt pénzeszközök a pénzügyileg felelős személy-pénztáros őrizetében vannak, dátumot tesz, aláírását visszafejtéssel
15. lépés
Az alapok leltározási igazolásának második lapján a pénzügyileg felelős személy elmagyarázza a többlet, a forráshiány okait, visszafejtéssel teszi aláírását.
16. lépés
A vállalkozás vezetője döntést hoz a leltározás eredményeiről, beírja a cselekmény adataiba, visszafejtéssel aláírja.
17. lépés
Adja meg a készpénzkészlet kimutatás kitöltésének dátumát.
