A gazdasági tevékenység folytatása során a szervezet vezetői készpénzfizetéseket használnak. Az ilyen ügyleteket általában készpénzügyleteknek nevezik. Bizonyos szabályok szerint vannak nyilvántartva a könyvelésben, a készpénzzel való munkavégzéskor is vannak korlátozások. Ezeket a szabályokat az orosz törvény állapítja meg, és rögzíti az "Oroszországban történő készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó eljárás". Mindezeket a kódokat pénzfegyelemnek nevezzük.
A készpénz fegyelmét általában az adófelügyelet, valamint a szolgáltató bank ellenőrzi. A pénztáros, a könyvelő vagy a szervezet vezetője maga dolgozik a pénztárnál.
Először be kell tartania a készpénzegyenleg-korlátot. A szervezet vezetőjének minden évben be kell nyújtania a limit számítását a szolgáltató bankhoz. Az űrlapot a bankfiók adja ki. Abban az esetben, ha egy szervezetnek több folyószámlája van, elegendő a számítást egy bankintézethez benyújtani, másolatot másoknak átadni. A limit a szervezet pénztárában a munkanap végén megengedett legnagyobb összegű készpénzt jelenti. Abban az esetben, ha az új év előtt nem nyújtott be számítást, a határ nulla lesz.
Másodszor, ellenőrizni kell a készpénz kiadásait. Általános szabály, hogy ezt a tételt meg kell vitatni a bankkal. Például havi korlátot kell meghatároznia a háztartási szükségletekre fordított pénzeszközök költségére (például irodai).
Harmadszor meg kell felelni a jogi személyek közötti elszámolások határának. Például a Központi Bank megállapította, hogy a jogi személyek elszámolása egy megállapodás erejéig nem haladhatja meg a 100 000 rubelt.
Negyedszer ellenőrizni kell az összes készpénz-dokumentum karbantartását és elkészítését: készpénz-elszámolás, pénztárgép, pénztári beszámoló, pénztárkönyv stb. A pénztáros, a vezető aláírásának kötelezőnek kell lennie, minden okot helyesen kell rögzíteni, az összegeket helyesen kell feltüntetni. A könyvet le kell kötni, meg kell számozni, és a fejnek alá kell írnia.
Ötödször a CCP használatának figyelemmel kísérésére is szükség van. A pénztáros nem végezhet munkát pénztárgép szalag nélkül; tartsa a pénztárgépben a pénztár által nem elszámolt pénzeszközöket. Tilos a pénzszalag ragasztása és a korrekciók manuális elvégzése is.
