A szervezeteknek szerződéskötéshez, hitelkérelmek regisztrálásához, pályázatokon való részvételhez vagy információs és referencia adatbázisokban történő regisztrációhoz jól megírt kérdőívre van szükség. A vállalat kedvező megvilágításában ki kell töltenie, hogy a felhasználó a lehető legtöbb információt kapja meg.
Utasítás
1. lépés
A kérdőív általában a következő részeket tartalmazza: - általános információk a társaságról; - információk az alapítókról és az alaptőkéről; - nyilvántartási adatok; - a társaság tevékenységei; - pénzügyi és gazdasági mutatók; - információk a felelős személyekről; - kapcsolattartók és részletek.
2. lépés
Az "Általános információk a cégről" szakasz kitöltésekor adja meg teljes és rövid nevét, szervezeti és jogi formáját, valamint jogi címét. A szervezetek nevében szereplő betűk és táblák (nagybetűk, kisbetűk, kötőjelek, idézőjelek helye stb.) Helyesírásának szigorúan meg kell felelnie az alapító okiratnak. Vegye figyelembe a társaság fióktelepeinek és képviseleteinek, leányvállalatainak és leányvállalatainak jelenlétét. Ha a vállalat egy holding, pénzügyi és ipari csoport része, ne felejtsük el ezt a kérdőívben feltüntetni.
3. lépés
Ezután tájékoztassa az alaptőke nagyságát, szerkezetét (mennyiség, egy részvény értéke, teljes összeg) és típusait (hétköznapi, előnyben részesített). Az alapítókkal kapcsolatos információk nyilvánosságra hozatalakor sorolja fel a vállalkozás részvényeseit vagy résztvevőit, feltüntetve azok vezetéknevét, utónevét, magánszemélyek szülőnevét vagy jogi személyek nevét, valamint a részvétel arányát százalékban és természetben (rubelben).
4. lépés
A "Nyilvántartási adatok" szakaszba írja be, hogy mikor és milyen hatóság által van bejegyezve a cég, tegye fel adó- és statisztikai nyilvántartásokra.
5. lépés
A vállalat tevékenységének leírása töltse ki a kérdőív nagy részét - 300 és 2000 karakter között. Ebben a részben tüntesse fel a tevékenységek típusait, a nyújtott termékek és szolgáltatások körét, az elosztási rendszert (fiókokon, üzleteken keresztül, raktárból stb.), A személyzet számát és minőségi összetételét (munkavállalók, alkalmazottak, mérnökök, stb.), az értékesítés földrajza, piaci részesedés, fő versenytársak, beszállítók, nagy vevők, az import és az export aránya. Opcionálisan tükrözheti a vállalkozás versenyelőnyeit, erősségeit és gyengeségeit.
6. lépés
A pénzügyi és gazdasági mutatóknak tartalmazniuk kell a mérleg pénznemére, bevételére, költségére és nyereségére vonatkozó információkat - az értékesítéstől az adóig és a nettóig. Számítsa ki a nettó vagyonát és a működési jövedelmezőségét is.
7. lépés
Az "Információk a felelős személyekről" részben felsorolja a szervezet azon dolgozóit, akiknek joguk van döntéseket hozni és pénzügyi dokumentumokat aláírni: igazgató, főkönyvelő és helyetteseik. Valószínűleg meg kell adnia az útlevél adatait, az oktatást és a munkatapasztalatot, ideértve az üzleti tevékenység ezen területét is.
8. lépés
Összegzésként meg kell adni a vállalat elérhetőségeit: postacím, telefonok, faxok, e-mail, weboldal, banki adatok, valamint azon alkalmazottak adatai, akikhez fel lehet venni a kapcsolatot a felmerülő kérdések tisztázása érdekében.
9. lépés
Természetesen a vállalattal kapcsolatos információk nyilvánosságra hozatala a kérdőív elkészítésének céljától függ, és az információk egy része üzleti titok lehet. Ennek megőrzése érdekében határozza meg a titoktartási határokat az információt kérő partnerrel, és írja alá a megfelelő dokumentumot.
