Az üzleti útra történő küldés magában foglalja a szükséges dokumentumok elkészítését: munkaköri feladatot, üzleti útra küldésre vonatkozó megbízást és üzleti útlevél igazolást. A munkavállalónak megtérítik az üzleti útra vonatkozó dokumentált költségeket, és a napidíjat fizetik. A napidíj összegét kollektív szerződés vagy a szervezet külön megrendelése határozza meg. Az üzleti út során az alkalmazott megtartja az átlagkeresetet.
Szükséges
- - Kollektív szerződés vagy más dokumentum, amely meghatározza a napidíj összegét a szervezetében.
- - Üzleti megbízásra küldött szolgáltatási feladat és jelentés annak végrehajtásáról.
- - Parancs az alkalmazott üzleti útra küldésére.
- - Utazási igazolás.
- - A vezető által jóváhagyott előzetes jelentés.
- - A munkavállaló üzleti út során felmerült költségeit igazoló dokumentumok.
Utasítás
1. lépés
Mielőtt egy alkalmazott üzleti útra indul az Orosz Föderáció területén, adjon neki előleget rubelben, és külföldi üzleti útra - annak az országnak a pénznemében, ahová elküldik.
2. lépés
Miután visszatér egy üzleti útról, ellenőrizze a munkavállaló által benyújtott előzetes jelentést és az üzleti út költségeit igazoló dokumentumokat, nevezetesen:
- üzleti útlevél érkezési és indulási jelekkel - a vezető által jóváhagyott szolgálati megbízás;
- számla a szállodától és pénztárbizonylat, amely igazolja a szállás tényleges kifizetését;
- közlekedési jegyek, nyugták, amelyek igazolják a jegyek és ágyneműk használatával kapcsolatos szolgáltatások kifizetését;
- a repülőtérre történő tömegközlekedéssel történő fizetésről szóló nyugta, ha az a városon kívül található;
- nyugta, amely igazolja a közlekedési utasok kötelező biztosításának biztosítási díját.
3. lépés
Ha az alkalmazott külföldi üzleti úton volt, akkor a fent felsorolt dokumentumok mellett ellenőrizze a következőket:
- a külföldi útlevelek és vízumok megszerzésének költségeit igazoló nyugták;
- banki dokumentumok, amelyek igazolják az utazási csekk készpénz devizára történő cseréjének költségeit;
- a konzuli és repülőtéri díjak kifizetéséről szóló bizonylatok;
- a közúti fuvarozásba való belépéshez vagy az átszállításhoz való jog díjának kifizetése;
- a kötelező egészségbiztosítás nyilvántartásba vételéről szóló dokumentum.
4. lépés
Számolja ki az üzleti út napjainak számát (ideértve a hétvégéket és az ünnepeket, az indulási napot és a visszatérési napot) az utazási igazolás alapján, és ismerve a kollektív szerződés napidíjra vonatkozó rendelkezéseit, számolja ki a kártérítés összegét.
5. lépés
Számolja ki az összes költséget a kapott nyugták és bevételek alapján.
6. lépés
Határozza meg a megerősített költségek összege és a kifizetett előleg közötti különbséget. Ha az előleg meghaladja ezt az összeget, akkor a munkavállalónak ki kell fizetnie a különbözetet a pénztárosnak, ha kevesebb - adja a munkavállalónak a pénztárból.
