Amikor egy alkalmazottat üzleti útra küldenek, a vállalatnak fizetnie kell neki a munkanapjait. Az utazás fogalma magában foglalja mindazokat a költségeket, amelyeket a vállalkozás fizet a munkavállalónak az úton végzett munkájáért. Ide tartoznak: napidíj, szállás bérlésének költségei, utazási költségek az üzleti út helyére és vissza, egyéb költségek (ez lehet kommunikációs szolgáltatások vagy postai fizetés, vízumok és útlevelek és egyéb díjak). A könyvelő számára az utazási költségeket a szokásos tevékenységek költségei tartalmazzák.
Utasítás
1. lépés
Az Orosz Föderáció kormányának rendelete szerint az üzleti útra fordított idő korlátozását törölték. Korábban egy munkavállalót legfeljebb 40 napos üzleti útra lehetett küldeni. Most ezt a szabályt törölték. E tekintetben egyszerűsödött a vállalkozások kapcsolata az adószolgálattal a hosszú üzleti utak költségeinek felismerése témakörében.
2. lépés
Az utazási költségeket a költségek egy adott tényét igazoló dokumentumok alapján számítják ki. A napidíjat a kormány által jóváhagyott bizonyos normák szerint számolják. És minden egyéb költséget, például a szállításhoz, a megvásárolt jegyek igazolnak. Egyéb kiadások is megerősítést nyernek. Jelentést tehet egy lakás bérléséről az üzleti út munkavállalója és a lakás tulajdonosa között létrejött megállapodás alapján.
3. lépés
Az üzleti út előtt a munkavállaló megkapja a pénz egy bizonyos részét, az előzetes költségek (jegyek vásárlása és esetleg szoba bérlése) alapján, valamint egy bizonyos összeget, amelyre előre nem látható kiadásokra lehet szüksége. Ezt az összeget az ország általános gazdasági helyzetének figyelembevételével és az elfogadott szabványok szerint számítják ki. Érkezéskor az alkalmazott beszámol arról, hogy mennyi pénzt költött. Ha az utazó saját pénzeszközeit munkaügyekre fordította, a kártérítéshez be kell nyújtania a vonatkozó dokumentumokat. Ha az utazási alkalmazottnak el nem költött elszámolható pénzeszköze van, érkezéskor át kell adnia a számviteli osztálynak.
4. lépés
A könyvelőnek az adóhivatalhoz történő benyújtásához joga van az utazási költségeket a társaság költségeibe belefoglalni. E kiadások megerősítéséhez csatolnia kell egy üzleti útra vonatkozó megrendelést, egy előzetes jelentést és egy, a tényleges kiadásokat igazoló nyugtát.
