A HR osztályok alkalmazottai és a személyzeti tisztviselők ismerik a T-1 nyomtatvány formáját, amely egységes formátum a munkavállaló munkahelyén történő foglalkoztatás megrendeléséhez. Ugyanakkor törvényesen megengedett a vállalat által kifejlesztett saját formák más formáinak használata.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint az új munkavállalónak munkába állításkor eredeti dokumentumokat kell bemutatnia: személyi igazolvány, munkakönyv (amikor a munkáltató első alkalommal lép be a munkába, önállóan indít dokumentumot az alkalmazott számára), biztosítás SNILS igazolás (vagy a munkáltató állította ki az első munkaviszony során), végzettségről szóló igazolás, katonai igazolvány (katonai szolgálatért felelős személyek számára).
A munkáltató és az új munkavállaló által aláírt munkaszerződés igazolja a munkavállaló munkaviszonyát és a vállalattal fennálló munkakapcsolatok kezdetét. A szerződés megkötését követő következő szakaszban a személyzeti osztály előkészíti a munkaviszony megrendelését, és jelet tesz a munkafüzetbe.
A T-1 megrendelés kitöltése
Valójában a T-1 egy olyan forma, amelyet meglehetősen könnyű kitölteni, mert kényelmes és praktikus biztosítja a megrendelés összes pontját. Ezenkívül tartalmaz minden szükséges részletet az Art. Által megállapított elsődleges rögzített dokumentumok megerősítéséhez. A számvitelről szóló törvény 9. cikke. A T-1 nyomtatványon szereplő összes személyes információt szigorúan az új munkavállaló útlevelének megfelelően kell megadni.
- A felső rész a társaság neve, amelyet teljes egészében fel kell tüntetni az alapító okiratokban előírtak szerint.
- Rendelési űrlap kódja az OKUD szerint. A mezőbe a következő számokat kell beírnia: 0301001.
- Szervezeti kód az OKPO szerint. Írja be a vállalati kódot a mezőbe - ez minden jogi személy számára egyedi.
- Dokumentum szám. Minden dokumentumnak rendelkeznie kell a dokumentum regisztrálásakor. A vállalatok gyakran a HR osztály által kitöltött űrlapok szokásos sorrendje szerint használják a szokásos számozást. Ön maga számolja ki a számot.
- A hivatalba lépés kezdő időpontja. Írja át szó szerint a munkaszerződésben megfogalmazott információkat.
- Információ a munkaviszony lejártáról. A "Dátum" változó "by" oszlopa ezekre az adatokra szolgál (sürgős munkaügyi kapcsolatok esetén, például arra az időszakra, amikor a fő alkalmazott szülési szabadságon van). Ha határozatlan időtartamra kötöttek megállapodást, akkor hagyja üresen a rovatot.
- Strukturális munkamegosztás. Adja meg ezeket az információkat, ha a szerződés (munka) előírja.
- Alkalmazotti munkakör. Győződjön meg arról, hogy a név megegyezik a vállalat személyzeti táblázata megfogalmazásával.
- A felvétel feltételei. Ebben az oszlopban azt írják, hogy a munka a fő-e a munkavállaló számára, vagy kombinálja-e valamivel. Jelölhető az idénymunkára való felvétel.
- A fizetés nagysága. Adja meg a tarifát vagy a fizetést. Ha más fizetési rendszert használ, feltétlenül adja meg ezeket a fizetési feltételeket.
- A teszt sikeres teljesítésének időtartama. Csak akkor adjon tájékoztatást, ha a vállalat elfogadásakor próbaidőt szabott meg egy újonnan érkező számára.
- A munkaszerződés részletei. Ez az alapja a végzés alkalmazásának.
Gyakori hibák a T-1 űrlap kitöltésekor
- A "Munka jellege" elem nem lehet üres. Még akkor is, ha a felvételi és a munkavégzés feltételei a legszínvonalasabbak, feltétlenül jelezze ezt a mezőben.
- A "Próbaidő" elem üresen hagyható.
- Ügyeljen arra, hogy részletesen kitöltse a "Fizetés nagysága" tételt. A megrendelést a pénzügyi osztály vagy a számviteli osztály használja fel a munkavállaló fizetésének kiszámításához. Vagyis ezen a területen regisztrálni kell az összes juttatást a kifizetésekhez.
- A jogszabály nem rendelkezik a megrendelések számozására vonatkozó követelményekről, ezért nem kell aggódni a számok sorrendjében előforduló hibák miatt.
A kitöltött T-1 nyomtatványt vagy megrendelést a vállalat vezetőjének kell aláírnia. Ezután ismerkedjen meg az alkalmazottal a megrendeléssel, és kérje meg, hogy a megfelelő mezőkbe írja be az ismerkedés dátumát és az aláírást.
A kitöltött egységes T-1 űrlap mintája és az űrlap tényleges üres formája letölthető a személyzeti nyilvántartásokra szakosodott oldalakról.
