A meghatalmazás, amelyet a társaság alkalmazottjának adnak ki, hogy készleteket kapjon a beszállítóktól vagy a vállalkozóktól, olyan dokumentum, amely szerint a fent említett alkalmazottat a társaság meghatalmazott személyeként ismerik el. Ez a dokumentum számos kötelező mezővel rendelkezik.
Szükséges
- - a meghatalmazási forma elektronikus vagy nyomtatott változata;
- - cége adatai;
- - a meghatalmazott személy útlevelének adatai;
- - a beszerzendő áruk és anyagok felsorolása;
- - vagyonkezelő, főkönyvelő és igazgató (aláírások elhelyezéséhez).
Utasítás
1. lépés
Helyezze a meghatalmazási számot a dokumentum tetejére. A számot a vállalkozás dokumentációjának naplója szerint kell feltüntetni.
2. lépés
Jelölje meg a meghatalmazáson a dokumentum végrehajtásának dátumát és azt az időpontot, amelyig a munkavállaló áruk és anyagok átvételére vonatkozó joga érvényes. A meghatalmazás kiadásának napjától a dokumentum lejártáig általában nem telhet el 15 nap. Ebben az időszakban a vállalat alkalmazottjának hibátlanul kell kapnia az árukat és az anyagokat. Ha ezt valamilyen oknál fogva nem lehet megtenni, új meghatalmazásra van szükség.
3. lépés
Adja meg cége adatait. Külön mezőben szerepel a vállalat neve és a jogi cím. Banki adatok - TIN, elszámolási és levelező számlák, BIK szükséges.
4. lépés
Töltse ki a proxy mezőket. Ki kell írni (kinyomtatni) a munkavállaló vezetéknevét, utónevét, védjegyét, útlevél adatait (útlevél száma, sorozat, kiállítás dátuma, a dokumentumot kiállító intézmény neve).
5. lépés
Jelölje meg azt a számlát, amelyen a készletet kifizették, és fizetésük dátumát.
6. lépés
Töltse ki a meghatalmazással beszerezendő árukat és anyagokat ismertető táblázatot. Ez a táblázat a következő oszlopokat tartalmazza - sorozatszám, név (a korábban kiállított és kifizetett számla alapján), az áruk és anyagok mértékegységei (darabok, ezer, konténerek, dobozok), az áruk és az anyagok száma numerikus kifejezésekben és szavakban. Minden termék külön sorban szerepel. A kitöltetlen sorokat áthúzni kell, hogy elkerüljék a dokumentum-hamisítást.
7. lépés
Kérjen megbízható személyt, hogy írja alá a dokumentumot.
8. lépés
Helyezze a meghatalmazásra a cégvezető és a főkönyvelő aláírását, valamint a szervezet pecsétjét.
