A modern vállalatok tevékenységük során széles körben alkalmaznak mindenféle immateriális javakat. Idővel elveszítik hasznos tulajdonságait, vagy elavulásnak vannak kitéve. Ebben az esetben ki kell írni őket a nyilvántartásból, ráadásul ez a művelet kíséri az alátámasztó dokumentumok elkészítését és a megfelelő könyvelési bejegyzések adatbázisba történő bevitelét.
Az immateriális javak elszámolását a PBU 14/2007 normáinak megfelelően kell elvégezni. Ez a szabályzat felsorolja azokat az eseteket, amikor az immateriális javak (immateriális javak) leírhatók a nyilvántartásból, különösen:
- költségeik amortizáció eredményeként történő teljes leírásával;
- a további felhasználásra való alkalmatlanság és a nyereséges tulajdonságok elvesztése esetén;
- elavulással;
- a kizárólagos tulajdonjog más személyekre történő átruházásakor;
- a szellemi tulajdon tárgyainak átruházásakor a szervezet alaptőkéjében való részesedés formájában;
- ha hiányt állapítanak meg a leltár eredményei alapján;
- más esetekben, ha szükséges.
Milyen könyveléseket kell leírni az immateriális javakat a könyvelésből
A fent említett rendelkezések felsorolják azokat a számviteli tételeket, amelyeket meg kell tenni abban az esetben, ha az immateriális javakat leírják a számviteli számlákról. Tehát, az immateriális javak halmozott értékcsökkenésének teljes összegét le kell írni a könyvelési számla terhelésével 05 - a számla jóváírásával 04, az immateriális javak maradványértékét a könyveléssel a számla terhelésével 91 - Számla jóváírás 04. Minden felmerült költség az immateriális javak elidegenítésével kapcsolatban, valamint az eladott és adományozott immateriális javak áfájának összegét a 91. számla terhére írják le. Az immateriális javak értékesítéséből vagy elidegenítéséből származó bevételek teljes összegét leírják a Hitelszámla 91.
Az elvégzett számviteli bejegyzések eredményeként az immateriális javak értékesítése vagy egyéb értékesítése eredményeként keletkezett bevétel (veszteség) összege a 91. számlán marad. Ezután az így kapott pénzügyi eredményt leírják a 99-es számlára. Minden könyvelőnek emlékeznie kell arra, hogy az ebből a műveletből származó jövedelmet abban az időszakban kell elszámolni, amelyikhez tartoztak, és az immateriális javak adományozása és értékesítése áfa-köteles.
Milyen dokumentumok igazolják az immateriális javak leírásának tényét
Az immateriális javak leírási eljárása azzal kezdődik, hogy a szervezet vezetője kiadja a jutalék létrehozásáról szóló végzést, amelynek értékelnie kell az immateriális javak állapotát, és igazolnia kell a nyilvántartásból történő leírások szükségességét. A létrehozott bizottságnak meg kell határoznia az immateriális javak leírásának okait, és azokat fel kell tüntetnie a vonatkozó törvényben. Ennek alapján a számviteli szolgálat megfelelő jeleket tesz az immateriális javak számviteli kártyáján.
Ha az immateriális javak egy másik szervezet tulajdonába kerülnek, akkor értékesítésük vagy ingyen átadásuk tényét fel kell tüntetni a kísérő dokumentumokban: az átvételi igazolásban és az immateriális javak szervezet-tulajdonosának nevében kiállított számlában.
