Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint minden munkavállalónak joga van 14 napos éves fizetetlen szabadságra, amely bármilyen érvényes okkal, beleértve a családi körülményeket is, összefüggésben állhat. Az "1C 8.3 Accounting" program pedig lehetővé teszi, hogy helyesen dokumentálja azt.
Annak ellenére, hogy az "1C 8.3 könyvelés" programban lényegesen kevesebb lehetőség van a bérek elszámolására, mint számos speciális termékben (például "1C 8.3 ZUP" vagy "BuchSoft"), a vonatkozó dokumentumok regisztrációja továbbra is lehetséges. Tehát a saját költségen történő nyaralás a következő esetekben tükrözi:
- a bérek kiszámításakor;
- a munkaidő-nyilvántartás kialakításakor;
- SZV-STAGE jelentés készítésekor.
Nyaralás regisztráció saját költségén az 1C 8.3 könyvelésben
Ehhez az eljáráshoz a következő lépéseket kell végrehajtania:
- a "Fizetés és személyzet" részben meg kell adnia az "Összes költség" linket;
- a bérszámfejtéssel megnyíló ablakban kattintson a "Létrehozás" gombra és a "Nyaralás" linkre;
- a jelentés létrehozásának ablakában ki kell töltenie a "Szervezet", "Alkalmazott" és "Nyaralási időszak" sorokat;
- a "Megjegyzés" mezőben ajánlott tükrözni azt a dokumentumot, amely alapján ezt a szabadságot megadják (például munkavállalói nyilatkozat);
- a számítás speciális formában történik, amely a "Felhalmozott" linkre kattintást követően nyílik meg;
- törölnie kell a nyaralás fizetésének kiszámított összegét (az automatikusan felszámolásra kerül, mint egy fizetett nyaralásra);
- az "Összeg" mezőt is üresen kell hagyni (míg az időszakra vonatkozó adatok és a szabadság napjainak száma az "OK" gombra kattintva távozik);
- ellenőrizze, hogy a nullák vannak-e feltüntetve a "felhalmozott", "személyi jövedelemadó" és "fizetendő" oszlopokban;
- Nyomja meg a "Felvétel" és a "Feladás" gombokat.
Bérszámfejtés és a hónap járulékai
A regisztrációt az alábbiak szerint kell elvégezni:
- meg kell nyitnia a bérszámfejtést tartalmazó ablakot a "Bérszámfejtés és személyzet" részben található "Minden költség" linkre kattintva;
- kattintson a "Létrehozás" gombra, majd a "Bérszámfejtés" linkre;
- a megnyíló ablakban a megfelelő sorokban tükröznie kell a szervezést és a nyaralás időszakát;
- a "Kitöltés" gombra kattintás után az összes alkalmazott díjtáblázatos szakasza kitöltésre kerül, figyelembe véve a szabadságokat;
- az eredményszemlélet végrehajtásához kattintson a "Feladás és bezárás" gombra.
Az SZV-STAGE beszámoló megalkotása a fizetetlen szabadság figyelembevételével
A nyugdíjpénztárba történő jelentések minden szervezet általi benyújtásának éves eljárása magában foglalja az SZV-STAZH űrlap létrehozását, amelyet az 1C 8.3 Számviteli program képez. Ebben a jelentésben a fizetés nélküli szabadság "NEOPL" kódként jelenik meg. Annak ellenére, hogy az űrlap automatikusan kitöltődik, az alábbi utasítások szerint kell kijavítani:
- a "Jelentések" részben kattintson a "Szabályozott jelentések" linkre;
- a megnyíló ablakban kattintson a "Létrehozás" gombra;
- a kiemelt listából válassza az "Információ a biztosítottak biztosítási tapasztalatáról, SZV-STAGE" lehetőséget;
- a megnyíló űrlapon jelölje meg a "Szervezet" és az "Időszak" elemet, majd kattintson a "Kitöltés" gombra;
- a szolgálati időre vonatkozó adatok helyesbítése a fizetetlen szabadság figyelembevételével az alkalmazott bal egérgombbal történő dupla kattintásával történik;
- a megnyíló listában meg kell változtatnia a beállításokat "DLOTPUSK" (fizetett vakáció) helyett "NEOPL" (fizetés nélküli nyaralás) és kattintson az "OK" gombra;
- az információkat a "Mentés" és a "Feladás" gombok megnyomásával menti el;
- a jelentés elektronikus másolatának létrehozásához kattintson a "Feltöltés" gombra.
