Az Orosz Föderáció polgári jogszabályainak megfelelően a fióktelep a jogi személy különálló részlege, amely a tartózkodási helyén kívül található, és funkcióit (részben vagy teljesen) ellátja. A fióknyitás meglehetősen bonyolult folyamat, amely magában foglalja a dokumentumok előkészítését, a nyilvántartásba vételt, a személyzet felvételét és a fióktelep "beágyazását" a vállalkozás egészének struktúrájába.
Utasítás
1. lépés
A cég fióktelepének megnyitása előnyös abban az értelemben, hogy maga a fióktelep olyan, mint egy kis, teljes értékű vállalat, amelynek már kidolgozott vállalati szabályai vannak (ugyanazok, mint az anyavállalatnál). A fiókhálózatnak köszönhetően a vállalatok gyorsabban fejlődnek, a fiókokat könnyebb kezelni. Általában egy vállalat fióktelepének létrehozása így zajlik: először meg kell találni egy irodát és személyzetet hozzá, majd át kell mennie az összes regisztrációs alakiságon, és "be kell építenie" az üzletbe.
2. lépés
Ha általában nincsenek gondok a kirendeltséggel, mivel bizonyos helyeken (városokban, országokban) fiókokat nyitnak, amelyek nagy potenciállal bírnak ezen a területen a szervezetek fejlesztésére, akkor gyakran alacsony követelményeket támasztanak a fióktelep munkatársaival szemben. Ez ahhoz a tényhez vezet, hogy a fióktelep rosszabbul teljesít, mint az anyavállalat, ráadásul nagy a személyzet cseréje, mivel folyamatosan alkalmatlan alkalmazottakat kell elbocsátania. Annak elkerülése érdekében, hogy ez bekövetkezzen, érdemes több időt szánni a fióktelep személyzetének toborzására, és nem véletlenszerű embereket alkalmazni a "valakinek itt kell dolgozni" elv alapján. Fióktelep indításakor kulcsfontosságú szerepet játszik az alkalmazottak kompetenciája, valamint a munka és a fejlődés iránti vágy.
3. lépés
A társaság fióktelepének bejegyzéséhez és adónyilvántartásba vételéhez a következő dokumentumok szükségesek:
1. igazolás az anyavállalat állami bejegyzéséről.
2. az anyavállalat alapító okiratai, jegyzőkönyvei és azok módosításai.
3. az anyavállalat adó-nyilvántartási igazolása.
4. döntés a fióktelep létesítéséről és vezetőjének kinevezéséről, a fióktelepre vonatkozó szabályzat.
5. a fióktelep vezetőjének meghatalmazása.
6. dokumentumok a kirendeltség számára (bérleti szerződés).
7. Levél az anyavállalatnál az EGRPO-hoz (statisztikai kódok).
Mindezeket a dokumentumokat a Szövetségi Adóügyi Szolgálat Felügyelőségéhez nyújtják be 46. sz. A regisztráció legfeljebb 7 napot vehet igénybe.
4. lépés
A regisztráció után meg kell nyitnia egy fiókot a fióknak, és le kell tennie a pecsétet. Az anyavállalat abszolút felelősséget vállal fióktelepe tevékenységéért. Szükséges a fióktelep "beépítése" a vállalkozás szerkezetébe: a feladatok meghatározása, a személyzet naprakészen tartása, az anyavállalat általi pénzügyi ellenőrzés megalapozása.
