A legtöbb kiskereskedelmi üzletben van minta minta a polcokon. Az illatszerüzletekben például vannak úgynevezett "minták", amelyeket nem lehet eladni. Ugyanakkor egy bizonyos összegbe kerülnek, ezért vásárlásukat és kiadásaikat tükrözniük kell a számviteli bizonylatokban.
Utasítás
1. lépés
A termékmintákat fel lehet adni értékesítési ügynököknek, vagy egyszerűen ki lehet rakni a polcokra. A vállalat könyvelésében az ilyen mintákat a 41-es "Áruk" számlán kell tükrözni, és számukra külön alszámlát kell nyitni.
2. lépés
Az anyagok oldalra bocsátásának számláján az ingyenes minták átadását NM-15 formában kell kitölteni. Az adományozott minták számviteli célú költségei formájában felmerülő költségeket egyéb ráfordításként kell elszámolni. A számvitelben tükrözze a 91. számla "Egyéb bevételek és ráfordítások", a 91-2. Alszámla "Egyéb kiadások" terhelésének egyéb költségeit, összhangban a 41. számla / minták hitelével.
3. lépés
Ha a termékmintákat nem adják át más személyeknek, hanem például kóstolás céljából leírják, akkor állítson ki TORG-13 számlát az áruk belső mozgásáról. Aláírja a raktáros és az eladó, vagy más személy, aki kóstolás céljából az áru mintáit adja ki az üzlet látogatóinak. A kóstolást lebonyolító felelős személytől, valamint az áruk könyvelési számlájáról a felhasznált termékek leírása külön jogszabály alapján, kötelező adatokkal történik.
4. lépés
A következő lépés annak kitalálása, hogyan tükrözze a minták adózási célú leírását. Sajnos a kiszervezett mintaköltségeket adóügyi szempontból nem ismerik el, és nem csökkenthetik az adóköteles nyereséget, mivel nem minősülnek reklámköltségnek. A kóstolással kapcsolatos kiadások abban az időszakban kerülnek elszámolásra, amikor felmerültek, és a beszámolási (adó) időszak normalizált hirdetési kiadásai, ha összege nem haladja meg az árbevétel 1 százalékát.
5. lépés
Az adótörvénykönyv előírja az adományozott termékek áfájának kiszámítását és befizetését, ezért a minták is ebbe a kategóriába tartoznak, és az ezek után fizetendő adót a hasonló termékek költségei alapján kell megfizetni.
6. lépés
A minták oldalra történő áthelyezésekor az áruminták átadására vonatkozó dokumentumokat a leendő vevővel kötött megállapodásnak megfelelően állítják ki. Ez lehet vagy áruminták szállítására vonatkozó szerződés, vagy előzetes szerződés. Ezenkívül a minták átadása szerződés megkötése nélkül is elvégezhető - a minták átadásához és fogadásához elegendő az összes többi elsődleges dokumentumot elkészíteni. Ebben az esetben az eladónak az ilyen átadás indokolását belső dokumentumokban kell megadnia.