Számos vállalat, függetlenül tulajdonosi formájától, évente nyilvános jelentéseket készít az éves tevékenységek eredményeiről. Ezek a dokumentumok információforrásként szolgálnak a nagyközönség számára, ugyanakkor a szervezet hatékonyságának vagy hatékonyságának szembetűnő bizonyítékai.
A részvényesi gyűlés döntése a vállalat jövőbeli sorsáról, a szervezet tevékenységének nyilvános értékeléséről stb. Függhet az éves jelentés elkészítésének minőségétől, más szóval az éves jelentést kidolgozó szakembertől vagy strukturális egységtől. tisztában kell lennie azzal, hogy nemcsak a jó hírnév függ a végleges dokumentum minőségétől, hanem a vállalkozás további fejlődésétől is.
Az éves jelentés elkészítésének feladata gyakran az elemző részlegre vagy más strukturális egységre hárul, amely az egész társaság tevékenységével kapcsolatos információgyűjtés feladatait látja el az éves időszakban.
A szervezet tevékenységének típusától és a közönség jellegétől függően, amelyre a dokumentumokat szánják, a jelentés fenntartható belső dokumentumok vagy nyilvános információk stílusában, széles olvasói kör számára. A belső dokumentáció stílusát követik a társaság alapító munkatársainak és részvényeseinek bemutatott jelentések esetében. Ebben az esetben a jelentésben nagyobb figyelmet fordítanak a pénzügyi teljesítményre, a gazdasági hatékonyságra és a tervben felvázolt kulcsfontosságú célok elérésére.
Nyilvános jelentéshez, amelyet általában a hivatalos honlapon tesznek közzé nyilvános megtekintés céljából, részletesebb leírás szükséges a szervezet tevékenységéről, feladatairól és küldetéséről. Számos megadott információ részletes magyarázatot igényel, amelyhez külön szakasz készül. Az elemző szolgálatok általában nyilvános jelentés kidolgozásában vesznek részt a közönségkapcsolatok szakembereivel szoros együttműködésben, akiknek lehetőségük van információ javítására annak jelentőségétől függően.
A jelentés célközönségének jellegétől függetlenül minden végleges dokumentum egyértelműen szakaszokba van csoportosítva. Az első szakaszban általában a szervezet előtt kitűzött feladatok és azok elérésének eredményei vannak megadva. Az alábbiakban bemutatjuk az év pénzügyi eredményeit és a termelési eredményeket.
Az utolsó szakasz általában a társaság társadalmi tevékenységét jelenti. Általános szabály, hogy ezeket az információkat egy nyilvános jelentés tartalmazza, amely a vállalat társadalomorientált politikájának eredményeit tartalmazza. A jelentésben szereplõ anyagként információkat vesznek fel a szervezet képviselõinek a társadalmi támogatás terén elért magas érdemek, a karitatív tevékenységek eredményei stb. Elnyerésérõl.
Emlékeztetni kell arra, hogy a jelentésben megjelenítendő információk kiválasztásakor meg kell őrizni a nyújtott információk objektivitását. Ezt a szabályt akkor is be kell tartani, ha a társaság tevékenységének eredménye bizonyos mutatókban korántsem ideális, vagy nem elégséges teljesítményre utal. Erről szólva a jelentésnek tükröznie kell a lehetséges okokat, amelyek ilyen eredményekhez vezettek, valamint fel kell hívnia a hallgatóság figyelmét arra a határozott szándékra, hogy megszüntesse a problémát a következő időszakban.
