Egyetlen szervezet sem végezheti munkáját számviteli dokumentumok nélkül. Szabályozzák az üzleti tranzakciókat, a könyvelést és az egyéb műveleteket. Az ilyen dokumentáció célja (felmentő, kísérő és egyéb), tartalma (monetáris, elszámolási), a kitöltési sorrendben (kézi és automatizált) különbözik. Milyen szabályok vonatkoznak a számviteli dokumentumok elkészítésére?
Utasítás
1. lépés
Ne feledje, hogy a könyvelési dokumentumokat a főkönyvelő vagy a szervezet vezetője készíti írásban.
2. lépés
Készítsen számviteli dokumentumokat a cég fejléces lapján, vagyis a szervezet minden részletének formában kell lennie. Feltétlenül adja meg a dokumentum nevét, például egy számviteli kimutatást.
3. lépés
Le kell írnia a számviteli dokumentum célját és célját is, például az adószámítások tisztázása érdekében. Feltétlenül jelölje meg a dokumentum tartalmáért felelős tisztviselőket, míg az alábbiakban aláírást kell tenniük. Természetesen, minden más dokumentumhoz hasonlóan, a könyvelési űrlapoknak is tartalmazniuk kell az összeállítás dátumát.
4. lépés
Egyes vállalatok nyilvántartják a számviteli dokumentumokat, ezért célszerű mindegyikhez sorszámot rendelni, majd regisztrálni egy speciális naplóban. A számviteli dokumentumokat legalább egy évig megőrzik, például a nyaralási menetrendeket. Akkor ártalmatlanítani lehet őket.
5. lépés
Az elsődleges dokumentumokat, amelyek a számviteli dokumentáció egyik típusa, az üzleti tranzakció napján, vagy szélsőséges esetben azt követően kell elkészíteni.
6. lépés
Az ilyen dokumentumok tartalmának világosnak, érthetőnek és foltmentesnek kell lennie. Ha mégis hibázott, semmi esetre sem takarja el javító ceruzával, csak egy sorral kell áthúznia, és a tetejére kell írnia a megadott adatokat. Ezután írja alá és írja be: „Javítva (beosztás, vezetéknév és kezdőbetűk)”.
7. lépés
A könyvelési dokumentumokat csak golyóstollal vagy tintával töltse ki, semmilyen esetben ne használjon géltollakat, valamint olyan színeket, mint a piros, zöld, sárga és mások. Csak kék, fekete és lila paszták megengedettek.
