A társadalombiztosítási alapnál nyilvántartott szervezeteknek és egyéni vállalkozóknak mint munkáltatóknak havonta át kell utalniuk a biztosítási díjakat, és negyedéves jelentéseket kell benyújtaniuk az FSS-hez az elhatárolásokról és a teljesített biztosítási kifizetésekről.
Jelentési forma
Ehhez az eljáráshoz egy speciális 4-FSS űrlapot biztosítanak, amely szakaszokat tartalmaz az átmeneti rokkantság felhalmozott és kifizetett biztosítási díjainak tükrözésére és az anyasággal kapcsolatban; ipari balesetbiztosítás; terhességi és szülésfizetések; egyéb biztosítási események bekövetkezésekor. A biztosítók kedvezményes kategóriái számára biztosított díjfizetés speciális eljárása egy külön szakaszban is tükröződik. Külön táblázatokban végzik a biztosítási díjak és a biztosítási események bekövetkezésekor történő kifizetések kiszámításának alapját. Az év során az elszámolások eredményszemléletűek.
A jelentéseknek az FSS-hez történő benyújtásának feltételei és eljárása
Az aktuális időközi és éves jelentéseket a beszámolási időszakot (negyedévet) követő hónap 15. napjáig kell benyújtani az FSS területi részlegéhez. A jelentések benyújtásához szükséges összes adat megtalálható a regisztráció során kiállított kártyán.
Jelentést többféleképpen nyújthat be: személyesen vigye el az FSS kirendeltségéhez, adjon át egy papíros jelentési űrlapot az ellenőrnek, és várja meg az ellenőrzést. Ebben az esetben tisztázhatja az összes nem egyértelmű pontot, és ha szükséges, újra elkészítheti a jelentést. Ha az összes mutatót megfelelően tükrözi a jelentés, az FSS alkalmazottja a második példányon jelöli a jelentés elfogadását. Korrekciók és blotok, korrekciós szerek használata nem megengedett.
A jelentések telekommunikáción keresztül történő küldésének nagyon kényelmes módja. Ehhez szüksége lesz egy speciális programra (szabadon terjesztve) és egy elektronikus digitális aláírásra, amelyet évente meg kell vásárolni az akkreditált szervezeteknél. Ebben az esetben a jelentés kézbesítését meg lehet erősíteni az információ fogadására vonatkozó protokoll kinyomtatásával, amely automatikusan létrejön, amikor a jelentés megkapja az FSS alkalmazottját.
Előre nem látható helyzetek esetén még egy lehetőség van - ajánlott levélben elküldeni az elektronikus adathordozókról szóló jelentést és annak megfelelően hitelesített papír változatát. A levélnek tartalmaznia kell a melléklet leltárát. Ebben az esetben a jelentés kézbesítésének időpontja a postai küldemény átvételén feltüntetett időpont lesz. Ez a módszer akkor alkalmazható, ha olyan körülmények merülnek fel, amelyek nem teszik lehetővé ennek a kötelezettségnek a más módon történő teljesítését: a számítógép hibás, nincs internet-hozzáférés, és késő az FSS-hez menni. Ez a módszer legális, de nem túl kényelmes.
Szankciók a jelentések FSS-hez történő benyújtásának elmulasztásáért
A jelentések késedelmes benyújtása esetén büntetéseket állapítottak meg a jelentéstételi időszakban felhalmozott biztosítási díjak összegének 5% -ában, de nem kevesebb, mint 1000 rubel. Ha a jelentések pontatlansága, a biztosítási díjak alábecsülése derül ki az irodai ellenőrzés során, a ki nem fizetett összeg 20% -ának megfelelő bírságot szabnak ki.
