Az orosz törvények szerint minden szervezetnek éves vagyonleltárt kell készítenie. Ez az éves beszámoló elkészítése előtt történik. A készlet magában foglalja az állóeszközök tényleges rendelkezésre állásának és a számviteli adatokkal való egyeztetését.
Minden vállalkozásnak nyilvántartást kell vezetnie a befektetett eszközökről, vagyis tükröznie kell a beérkezést, az üzembe helyezést, a telepítést, a javítást, a leírást, a bérletet stb. Rendszerint mindezeket az információkat a könyvelésben rögzítik. A szervezet mérlegében szereplő minden egyes tulajdonsághoz megkezdődik egy leltárkártya és hozzárendelnek egy leltári számot, amelyet még bérléskor is hozzá kell rendelni az objektumhoz. Meghatározásának eljárását a szervezet vezetője dolgozza ki, és a szervezet számviteli politikájában rögzíti.
Az ingatlanleltár felméri az objektumok állapotát, és lehetővé teszi a befektetett eszközök mozgásának ellenőrzését is. Ezt az ellenőrzést a vezető megrendelésével hajtják végre, kijelöl egy leltárbizottságot is, amelynek tartalmaznia kell egy főkönyvelőt, egy anyagilag felelős személyt. Ugyancsak a sorrendben állítják össze az esemény időzítését.
Ezt követően a bizottság tagjainak el kell vinniük az ingatlan összes műszaki dokumentumát: útleveleket, utasításokat és másokat. A tárgyilag felelős személy nyugtát is ír arról, hogy az összes dokumentumot a leltározás megkezdése előtt benyújtották a számviteli osztályhoz, a mozgásokat rögzítik és elszámolják.
A bizottság tagjainak rögzíteniük kell a vagyon meglétét, állapotát. Ha valami hiányzik, vagy használhatatlanná vált, akkor a tettest azonosítják. Mindezt rögzítik a leltárjegyzékben, amelyet a végén minden jelenlévő aláír. Ellenőrzés után az összes adat átkerül a számviteli osztályra.
A leltározás nemcsak az éves pénzügyi kimutatások kézbesítése előtt történik, hanem az ingatlan értékesítésénél, tárgy bérlésénél, a lopás tényét követően, vészhelyzet (tűz, áradás stb.) Után is ellenőrizni kell, valamint a vállalkozás felszámolása során is.
