A könyvelés során a könyvelő felfedezheti a készlethiány hiányát, amely kár, lopás vagy természetes veszteség következtében keletkezett. Ebben az esetben a vállalkozásnál leltárt szerveznek, amelynek célja a hiány esetén fennálló adósság összegének érvényességének feltárása és a bűnös személy meghatározása.
Utasítás
1. lépés
Hagyja jóvá a leltározás végzését, ha a hiány tényét megállapították. Ebben a dokumentumban tüntesse fel az esemény dátumát, a jutalék összetételét és az ellenőrzés tárgyát képező ingatlant. Nyújtsa be a bizottságnak az összes bejövő és kimenő dokumentumot. Határozza meg az értékek egyenlegét a számviteli adatok alapján. Gyűjtse be a nyugtákat a felelős személyektől.
2. lépés
Határozza meg az ingatlan tényleges rendelkezésre állását, készítsen leltárlistát és egyeztetési lapot, amely feltárja a hiány mértékét. Ha a készpénzre vonatkozik, akkor a pénztár ellenőrzését is el kell végezni, és megfelelő aktust kell készíteni. A készpénz egyenleget a vállalati pénztár adatai alapján ellenőrzik.
3. lépés
Tükrözze a leltározás és az ellenőrzés során feltárt hiány összegét a 94. számla „Értéktárgyakból eredő hiányok és veszteségek” terhelésén. Ugyanakkor ezzel a számlával való levelezésben van egy fiók, amely jellemzi azokat az értékeket, amelyekre ezt a tényt felfedezték. Tehát az 50. számla „Pénztár”, a 10. számla „Anyagok”, a 01. számla „Befektetett eszközök”, a 41. számla „Áruk” és így tovább használható.
4. lépés
Készítsen hiánypótlást, amely rossz minősítés, természetes veszteség vagy műszaki veszteség miatt következett be. Ezen dokumentumok alapján a hiány összegét tükröznie kell a 94. számla jóváírásán, a 20. „Fő termelés”, a 44. „Értékesítési költségek” számlával folytatott levelezésben. Ugyanakkor adózási szempontból ezek a költségek a vállalkozás anyagi költségeihez kapcsolódnak.
5. lépés
Kérjen írásos magyarázatot a munkavállalótól, ha a hiány lopás miatt következett be. Ha a munkavállaló nem hajlandó magyarázatot adni, megfelelő aktust kell készíteni. A kár összegét a piaci árakon alapuló tényleges veszteség határozza meg. Ebben az esetben a hiány összegének elszámolását a 73. számla „Anyagi kár megtérítésének számításai” terhére terhelik. Ezt követően a behajtott összeg és a hiányzó érték könyv szerinti értéke közötti különbség a 98. „Halasztott jövedelem” számla hitelén jelenik meg.
