A pénztárgépet az X-jegyzőkönyv használatával a műszak során fel lehet venni. Megmutatja azt a pénzmennyiséget, amely a pénztárgépen áthaladt az aktuális időszakra. A készpénzes nap végén el kell távolítani a pénztárt a Z-jelentés segítségével. Megmutatja az aznapi pénztárban átutalt készpénz mennyiségét. A műszak mindig a Z-jelentés eltávolításával záródik.
Utasítás
1. lépés
A Z-jelentés elkészítése után a pénztárgép összes pénzét át kell adni az idősebb pénztárosnak vagy könyvelőnek. A jelentés törlése visszaállítja a számlálókat. A pénztárnál nem maradhat készpénz.
2. lépés
Az X-report jelentés törlés, pénzváltás és pénztárgép alaphelyzetbe állítása nélkül. Műszakonként legalább százszor megteheti, de a vezetőség engedélyével. Kivonása mutatja a készpénz összegét egy adott időszakra.
3. lépés
Műszak bezárásakor vagy pénztáros váltásakor kötelező Z-jelentést készíteni. Ha a műszak 24 órán át tart, akkor 24 óránként Z-jelentést kell készíteni. Ha nem távolítja el ezt a jelentést 24 óránként, durva jogsértés. A készpénzfelvétel eredményei Z-jelentéssel - külön soron írja be a pénztár naplójába.
4. lépés
Értékesítés vagy kilépés hiányában a pénztárgépet nem távolítják el, és a pénztárgép kivonásának adatait nem vezetik be a naplóba.
5. lépés
Ha több pénztáros van, akkor a pénztárat átváltják, ha változás történik. Minden jelentést külön sorban adunk meg, és nem a nap teljes összegeként.
6. lépés
Ha hiba történt a költségvetési jelentés eltávolításakor, akkor azonnal jelentse azt a TEC-nek. A rögzített jelentésben semmit nem javíthat.
7. lépés
A készpénzfelvételről szóló napló kitöltését hibák, foltok és javítások nélkül kell elvégezni.
8. lépés
A megfelelő oszlopok a következőket mutatják:
Date (shift) - a Z-jelentés dátuma. A Z-jelentésben szerepel.
Az osztály számát csak a magazin többrészes kitöltéséhez kell kitölteni.
A pénztáros vezetékneve, neve, keresztneve.
A számláló sorozatszáma elhagyható. A Z-jelentés számát a Z-jelentés tartalmazza.
Az előző nap összesített összege is szerepel a jelentésben. Kérem írja alá. Az adminisztrátor aláírását az illetékes adja.
Adja meg a Z-jelentés összesített összegét. A jelentés bevételeinek összege. A készpénzben befizetett összeg.
A 12. oszlop akkor kerül kitöltésre, ha a számításokat nem készpénzben végzik, hanem dokumentumok szerint - nem készpénzben.
Adja meg a nem készpénzes tranzakciók összegét. Mennyit helyeznek el készpénzben. Visszatért összeg a vevőknek. Aláírások a műszak végén - pénztáros, adminisztrátor, menedzser.
