A névjegykártyára nincsenek szigorú követelmények. De a logika előírja, hogy tartalmaznia kell információkat arról, hogy a tulajdonos hol és ki dolgozik, a szervezet tevékenységének profilját és a kommunikáció lehetséges módjait. Vannak bizonyos érzékelési hagyományok és sajátosságok, amelyekből a névjegykártya kialakítására vonatkozó ajánlások következnek.
Utasítás
1. lépés
Ha egy alkalmazott névjegykártyájáról van szó, beleértve a legmagasabb rangú felső vezetőt is, akkor a kártyán a vállalat nevének is szerepelnie kell. A legjobb lehetőség logó formájában van. Meg kell jelölni a betöltött pozíciót is. Általában a logó a bal felső sarokban található, a vezetéknév, utónév és a helynév - középen, alattuk kisebb betűvel a pozíció. A kapcsolattartó telefonszámát, e-mail címét és egyéb kommunikációs módjait, ha munkához használják (Skype, ICQ stb.), A bal alsó sarokban, gyakran a vonal alatt jelzik. A szervezet helyét a logó melletti jobb alsó sarokban vagy név alatt lehet feltüntetni, ha ez a címsorban szerepel.
2. lépés
Ha a szervezet hivatalos neve és a hozzá kapcsolódó márka különböző nevekkel rendelkezik (például a kevéssé ismert CJSC Sonic-Duo és a mobilszolgáltató Megafon), akkor optimális mindkettőt tükrözni.
Bizonyos esetekben előnyben részesítendő egy felismerhetőbb név. Például, ha egy népszerű újságot más kiadású kiadó jelentet meg, amelyet senki sem ismer különösebben.
3. lépés
Ha egyéni vállalkozó vagy magányos kézműves vállalkozó névjegykártyáját készíti e státusz nélkül, akkor a legjobb, ha pozíció helyett a neki nyújtott szolgáltatásokat tükrözi. Ha ezek a szolgáltatások már nagyon változatosak, például tolmácsolás és fordítás, valamint lakásfelújítás, akkor jobb, ha nem mindent összedobunk, hanem az egyes szolgáltatástípusokhoz a névjegykártya saját verzióját nyomtatjuk ki. Ha vállalkozói státusszal rendelkezik, akkor azt a vezetéknév fölé kisebb nyomtatásban feltüntetheti.
4. lépés
A névjegykártya tervezésének általános követelménye, hogy minél szigorúbb, annál jobb. Előnyös a fehér alapon fekete szöveg. Azonban elfogadható lehet a névjegykártya vállalati színekben tartása, feltéve, hogy minden információ könnyen olvasható, és általában a kialakítás nem okoz kellemetlenséget a szemekben. A színes névjegykártyák rengeteg különböző színnel méltatlannak tűnnek.
5. lépés
A két nyelvű névjegykártyák is rossz benyomást keltenek, legalábbis két változat az elülső és a hátsó oldalon, legalábbis az elülső orosz szöveg mellett egy angol nyelvű felirat másolatával. Jobb, ha minden nyelvhez készít egy névjegykártya-készletet.