A cég üzleti eseményei közül a bemutató különleges esemény. Ez egy üzleti reklámünnep, amelynek lényege a szervezet és életének jelentős tényeinek bemutatása: „születés”, pozitív változások, új termékek (szolgáltatások) létrehozása. Az előadás időtartama eltérő lehet: az egyik esemény 10-15 percet igényel, a második két vagy három órát igényel, a harmadik a munka hetét "veszi igénybe". Bármi legyen is az előadás időtartama, sikerének kulcsa az ünnepség alapos előkészítése.
Utasítás
1. lépés
Világosan határozza meg az előadás céljait és prioritásait: például arculat létrehozása, új ügyfelek, új partnerek (befektetők, beszállítók, fogyasztók) vonzása, tájékoztatás az innovációkról, kapcsolatok kialakítása a nyilvánossággal, a hatóságokkal stb. A lényeg a célközönség figyelmének felkeltése, érdeklődése, a kilátások korrekt bemutatása.
2. lépés
Határozza meg a prezentáció fő gondolatát (ötletét, koncepcióját). Jelölje ki az esemény helyét, dátumát és időpontját. Jobb, ha ebéd után (1, 5-2 óra időtartamú) előadásokat vezetünk. Koktél vagy büfé - a végén (1-2 órán át tartó). Készítse el előre a meghívókat. Nem szabad személytelennek lenniük - konkrét személyekre vonatkoznak. Az üzenetekben tüntesse fel a helyet, az időt, a bemutató programot, a résztvevők listáját, a tereptárgyakat (címet) és a közlekedési útvonalakat.
3. lépés
Készítsen jó minőségű és lehetőség szerint különféle nyomtatott reklámanyagokat: sajtóközlemények, szórólapok, füzetek, prospektusok, katalógusok. A bemutatón megfelelőek és kívánatosak a cégről szóló tematikus standok, táblák (például az éves forgalomról, az értékesítés földrajzáról, az alkalmazottak, a partnerek továbbképzéséről, a cégről a sajtóban megjelent publikációk). Az előcsarnokban elhelyezett termékminták, monitorok és videók elevenítik fel az eseményt.
4. lépés
Készítsen forgatókönyvet az ünnephez. Az eseményt általában egy cég tisztviselője nyitja meg és rendezi. Ez lehet a PR vagy a marketing vezetője. A beszéd, a közönség birtoklásának képessége elengedhetetlen egy ilyen ember számára.
Készítsen forgatókönyvet a vállalat számára optimális séma szerint. Tartalmazhatja:
- a résztvevők találkozója;
- a társaság vezetőinek bemutatása a vendégeknek és (vagy) érdekes személyeknek-vendégeknek a jelenlévők előtt;
- rövid (legfeljebb 12 perces) videofilmet mutat be a szervezetről a történetek kapcsán, amelyek a prezentáció híréhez, céljához és ötletéhez kapcsolódnak;
- rövid üzenetek (legfeljebb 5 perc) a vállalatok képviselőitől (legfeljebb öt fő) a résztvevők számára potenciálisan érdekes kérdésekről - termékek bemutatásával, szolgáltatások bemutatásával (akcióban, elrendezésben, diákon, multimédiás kijelzőn);
- a hostess cég képviselőinek válaszai a vendégek kérdéseire;
- vendégbeszédek: hozzászólások, gratulációk, kívánságok;
- ajándéktárgyak, márkás reklámanyagok átadása a vendégeknek;
- a bemutató informális részének lebonyolítása - bankett (büféasztal) szórakoztató programmal (saját belátása szerint).
5. lépés
Gondoljon át a "végső akkord" összes elemére. A kapcsolattartáshoz a legkényelmesebb egy "álló" büfé, amikor a meghívottak szabadon mozoghatnak és kommunikálhatnak egymással. Általános szabály, hogy a bemutató program a díszvendég pirítósával zárul. Minden jelenlévõ nevében köszönetét fejezi ki a szervezõknek, siker- és jóléti kívánságokkal intézményeknek.
