A prezentáció egy módszer arra, hogy vizuálisan megmutassa és elmagyarázza a hallgatóságnak az Ön számára érdekes téma tartalmát. Vannak értékesítési prezentációk, információs és motivációs prezentációk, állapotjelentések, márkaépítés, tréningek és még sok más. A szóbeli előadás lehetővé teszi, hogy megtalálja a közönséggel közös nyelvet, és érdeklődjön az élő kommunikáció iránt.
Az emberek gyakran kérdezik, hogyan lehet szóbeli előadásokat tartani. Megkérhetik, hogy vizsgálja meg a témát, és használja az előadást a beszélgetés bevezetőjeként más hallgatók számára.
Az előadás elkészítése előtt fontos meghatározni a céljait. A szóbeli előadásoknak három fő célja van. Gondoljon arra, mit szeretne elérni:
- tájékoztatás - információk nyújtása a döntések meghozatalához;
- meggyőzni - erősíteni vagy megváltoztatni a hallgató véleményét a témáról;
- Kommunikáció kiépítése - Olyan üzeneteket küldhet, amelyeknek egyszerű célja a jó kapcsolat kialakítása Ön és a hallgató között.
Készítmény
A sikeres előadás alapos alapkutatást igényel. Kutasson minél több forrást, az újságkivágásoktól az Internetig. Miután befejezte a kutatását, kezdjen beszédet írni, figyelembe véve a beszéd és az írás közötti különbséget. Használjon egyszerű, közvetlen mondatokat, aktív igéket, mellékneveket és névmásokat "te" és "én".
Az előadás strukturálása
A jó előadás rövid bevezetéssel kezdődik és rövid következtetéssel zárul. A bevezetés a közönség köszöntésére, a téma / tárgy bemutatására és a beszéd határainak felvázolására szolgál. A bevezető tartalmazhat történetet, érdekes megállapítást vagy tényt. Tervezzen hatékony indulást; használjon viccet vagy anekdotát a bizalom kiépítéséhez. A bevezetéshez szükség van egy tárgyra is, vagyis egy bemutató feladatra. Tudatosítja a hallgatóságban az előadás célját is.
Az alábbiakban bemutatjuk az előadás fő részét. Ebben a szakaszban csak egy tervre van szüksége. A prezentáció strukturálásának számos lehetősége van:
1) Grafikon: A kulcspontok egymás utáni rendezése.
2) Climax: a kiemeléseket a növekvő fontossági sorrendben mutatjuk be.
3) Probléma / Megoldás: A probléma bemutatásra kerül, a megoldás javasolt.
4) Osztályozás: a fontos elemek a fő pontok.
5) Egyszerűtől a bonyolultig: az ötleteket az egyszerűtől a legnehezebbig soroljuk fel; fordított sorrendben mutathatók be.
A fő rész után következik a következtetés. Az előadás erős befejezése ugyanolyan fontos, mint egy erős nyitás. Összegezze a főbb pontokat. Az előadás végén felteheti kérdéseit, összefoglalót nyújthat be, és köszönheti a résztvevők figyelmét.
Minden sikeres előadásnak három alapvető célja van: nevelés, szórakozás, magyarázat.
A prezentáció elkészítésének fő célja az, hogy információt közvetítsen a hallgatóság számára, megragadja és felhívja a figyelmüket. A felnőtt közönség korlátozott figyelemmel bír, negyvenöt perc. Ekkor körülbelül egyharmadát fogja elnyerni, amit mondasz, és legfeljebb hét ötletet. Szűkítsen le három vagy négy ötletet, és emelje ki őket beszéde elején, ismételje meg üzenetét középen, majd újra a végén. Tudnia kell, hogy az előadása olyan jó, hogy csak az előadás során kell megnéznie a jegyzeteit.
