A vásárlások nyilvántartásának szabályait az Orosz Föderáció kormányának 2000.12.02-i rendelete hagyta jóvá. 914 sz. A levonandó hozzáadottérték-adó összegének meghatározása érdekében a vásárlók kötelesek vezetni a vásárlási könyvet és beírni az eladótól kapott számlákat. Így, ha a számla olyan dokumentum, amely jogot ad az áfa-levonás alkalmazására, akkor a vásárlási főkönyv az áfa-levonás összegzésének nyilvántartásaként szolgál.
Utasítás
1. lépés
Hogyan kell megfelelően fenntartani a bevásárlókönyvet? Először határozza meg, hogyan fogja végrehajtani: papíron vagy elektronikus adathordozón? Ha papíros folyóirat formájában vezet könyvet a vásárlásokról, akkor számozza meg az összes lapot, fűzze be őket, helyezze fel a szervezet pecsétjét, és készítsen megerősítő levelet az utolsó oldalon. Ha az elektronikus média mellett döntött, akkor a beszámolási időszak végén a vásárlási könyvet ki kell nyomtatni, a lapokat meg kell számozni, fűzni, lezárni és hitelesíteni.
2. lépés
Regisztrálja az eladótól kapott számlákat a vásárlási könyvbe, amint az adó levonása felmerül. Felhívjuk figyelmét, hogy a beérkezett számlák időrendi sorrendje nem feltétlenül érvényesül a vásárlási könyvben. Írja be az eladó számláján kiosztott áfa összegét a spread könyv megfelelő oszlopába. A 7. oszlop a beszerzési összeget tükrözi, a 8a – 11b. Oszlopok a megvásárolt áruk, építési beruházások és szolgáltatások héa-mértékének lebontását mutatják. Felhívjuk figyelmét, hogy a számlákat a vásárlási könyvben nem csak a már megvásárolt árukról, építési beruházásokról és szolgáltatásokról regisztrálják, hanem a következő szállítmányokkal szembeni előleg összegére is.
3. lépés
A számlák mellett a külföldről behozott árukról szóló vámáru-nyilatkozatokat nyilvántartják a vásárlási könyvben, valamint az áruimport tényleges áfafizetését igazoló fizetési bizonylatokat.
Kezdje az új negyedéveket a vételi könyv új elterjedésével, és a negyedév végén számolja meg az összegeket. A vásárlások könyvét a főkönyvelő írja alá, annak karbantartásáért a szervezet vezetője felel.
