Az orosz adójog szerint minden áfafizetőnek nyilvántartást kell vezetnie a beérkezett számlákról. Ennek érdekében az Orosz Föderáció kormánya kidolgozta és jóváhagyta a vásárlási könyv nyomtatványát.
Utasítás
1. lépés
Csak akkor töltse ki a vásárlási könyvet, ha adóügyi dokumentumokat (számlákat) kapott. Ha Ön, mint vezető, önállóan nem képes nyilvántartást vezetni, megrendelés alapján jelöljön ki egy személyt, aki felelős a napló kitöltéséért és vezetéséért.
2. lépés
Készítsen egyetlen példányt a beérkezett számlák regisztrációs naplójából. Megteheti manuálisan vagy elektronikus úton. A beszerzési könyvet legkésőbb a beszámolási hónapot követő következő hónap 20. napjáig számozni és varrni kell.
3. lépés
Írja be az adatokat, például a szervezet nevét és TIN-jét a beszerzési könyvbe. Tartalmazza a vásárlási időszakot is. Töltse ki a táblázatos részt. Itt meg kell adnia a számla összes adatait, vagyis az eladó számát, dátumát, adatait. Adja meg a vásárlás adatait - az áruk származási országát, az áfa nélküli összeget, az adó százalékát és annak nagyságát, a teljes költséget. Aláírja az adóigazolást a vezetővel és a főkönyvelővel, a dokumentumot a szervezet pecsétjével rögzíti.
4. lépés
Ha külföldön vásárol terméket, számlázás helyett regisztrálja a vámhatóságnál kapott nyilatkozatot. Az áfa levonása olyan fizetési bizonylat alapján történik, amely megerősíti az adó megfizetését a vámhatóság számára. Ne feledje, hogy az áfa-bevallásban az import mennyiségét külön módon különítik el, vagyis külön soron osztják fel. Ha a terméket ingyen kapták, akkor azt nem rögzítik a vásárlási könyvben.
5. lépés
A beérkezett számlák minden naplójának számozása az első oldaltól kezdődik. A vásárlási könyvet az utolsó bejegyzéstől számított öt évig őrizze. Ha módosítani kívánja a dokumentumot, töltse ki a vásárlási könyv további lapjait, amelyeket az Orosz Föderáció kormánya is jóváhagy. Ha a jövőbeni vásárlásokra előleget fizetett, a számlát csak az áru leszállításáig regisztrálja.
