A befektetett eszközök elszámolásának fő feladata az üzleti tranzakciók helyes dokumentálása és időben történő felvétele a részvételükkel. A befektetett eszközök figyelembevételét a PBU 6/01 részletesen szabályozza.
Utasítás
1. lépés
Elfogadni az eszközöket az elsődleges dokumentáció alapján: - fuvarlevél;
- az elvégzett munka vagy tárgy megszerzésével kapcsolatos szolgáltatások átvételének és átadásának cselekményei;
- munkarendek, munkaidő-nyilvántartások, amelyek tükrözik a szervezet saját költségeit az objektum megszerzésével kapcsolatban.
2. lépés
Tekintsük az állóeszközöket a 08-as számlán, amíg kiindulási értékük végül kialakul. Ezután utalja át őket a 01-es számlára. A 10. számlán figyelembe veszik azokat a berendezéseket, amelyek költsége nem haladja meg a 20 000 rubelt.
3. lépés
A tárgyi eszköz átvételének időpontjában két példányban készítse el az átvételi és átadási aktust. A jogi aktusok formáit az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2003. január 21-i 7. számú határozata hagyja jóvá. Ezeket a dokumentumokat az átadó és a fogadó szervezetek vezetői igazolják, és csatolni kell a létesítmény műszaki dokumentációját. Az átvételi igazolás három szakaszból áll. Az első az átadó szervezet adatai szerint kerül kitöltésre abban az esetben, ha az eszköz korábban működött. Meg kell jelölni: a belépés dátuma; az elhatárolt értékcsökkenés összege; tényleges felhasználási idő; maradványérték. Nem kell kitöltenie ezt a részt új tárgyi eszközök esetén. A második szakasz a befogadó szervezetre vonatkozó információkat tartalmaz. Jelzi a kezdeti költséget; hasznos élet; amortizációs módszer; amortizációs ráta. A harmadik részben az objektum rövid műszaki jellemzőit rögzítjük.
4. lépés
Írja be a leltárkártyát a kapott tárgyi eszközbe. Átvételi igazolások és műszaki dokumentáció alapján kerül kitöltésre. Ebben fel kell tüntetni: a készlet számát, a tárgy főbb jellemzőit, a hasznos élettartamot, a kezdeti költségeket, az értékcsökkenési leírást. A jövőben az objektummal kapcsolatos összes információt megjelölik a kártyán.
5. lépés
Mielőtt figyelembe veszi az állóeszközöket, helyesen számolja ki annak kezdeti költségét. Nem csak az objektum árát tartalmazza, hanem a beszerzésével és telepítésével kapcsolatos összes költséget is. Ha ezeket a költségeket nem veszik fel az eszköz értékébe, akkor az adóhatóság az ingatlanadó alapjának alábecsüléseként fogja értelmezni.