Minden vezetőnek megvan a maga véleménye a kontrollproblémáról és annak megoldási módszereiről. Végül is több lehetőség van. Például csak az eredmény érdekelheti, vagy nyomon követheti a projekt összes szakaszát. Ezért először meg kell határozni a leghatékonyabb megközelítést.
Az okok
Az alkalmazottak gyakran tagadják egy ilyen vállalkozás fontosságát. Végül is az ellenőrzés a szabadságuk feltételes korlátozása. Az ilyen ellenőrzést azonban a vezető fő feladatának tekintik.
Az ellenőrzés elengedhetetlen a szervezet növekedésével. Mivel a hierarchikus struktúra bővülésével megnő az alacsonyabb szintű teljesítmény romlásának kockázata. Ebben az esetben ellenőrizni kell a problémák azonosítását és gyors megoldását.
Tárgyak
Az összegek nyomon követése minden bizonnyal fontos. Ugyanakkor a folyamat nyomon követése lehetővé teszi az eltérések észlelését és azonnali intézkedéseket.
Pozitív eredmény esetén az ehhez hozzájáruló folyamat nem érdekli a vezetőt. Ellenkező esetben azonban meg kell határozni a hiba okát.
A negatív eredmény oka lehet például a beosztott elégtelen képesítése. Ebben az esetben képzésre van szükség. Ezenkívül gondoskodnia kell a feladatok, a motiváció és egyebek egyenletes elosztásáról. Vagyis annak érdekében, hogy pontosan megtudja a hiba okát, gondosan figyelnie kell a projekt megvalósításának szakaszait.
Mód
A folyamatszabályozás akkor kerül előtérbe, amikor az alkalmazottak napi szinten ellátják a szokásos funkciókat. Valóban, ebben az esetben a személyzet munkájának eredménye bizonyos előírások betartása és a hivatalos feladatok teljesítése.
Az eredményt szigorú munkarend hiányában ellenőrizni kell. Vagyis az alkalmazottak maguk választják meg a feladat végrehajtásának módjait. Ebben az esetben különböző hatékonysággal dolgoznak. Ezért ellenőrzésre van szükség a probléma optimális megoldásának meghatározásához.
Érdemes ellenőrizni a fiatal szakemberek, programozók, kutatók és menedzserek munkáját is.
Hibák
Az ellenőrzés nem hozza meg a kívánt eredményt az ellenőrzött folyamat lényegének világos megértése nélkül. Ezenkívül rendszerszerűnek és nem tolakodónak kell lennie. A titkos ellenőrzés, amely nyílt irányítássá válik, szintén negatívan befolyásolja a beosztott munkáját. Végül is az alkalmazottat demotiválják. A hivatalos ellenőrzések nem eredményezik a kívánt eredményt. Valójában konkrét célok és cselekvések hiányában nem működik.
