A vállalat termékeinek piaci népszerűsítéséhez, a vállalat imázsának megteremtéséhez és erősítéséhez szükség van a sajtóval való sikeres kapcsolattartásra. Ezért sok vállalat szakemberekkel dolgozik, akik a médiával való munka megszervezéséért felelősek. Munkájuk arzenáljában számos olyan technológia található, amelyek lehetővé teszik számukra a speciális kommunikációs problémák sikeres megoldását.
Utasítás
1. lépés
Ne csüggedjen, ha egy kevéssé ismert cég PR részlegén dolgozik, és a semmiből kell ezt előléptetnie. A PR-cég illetékes szervezete nemcsak pénzbeli előnyöket, hanem erkölcsi elégedettséget is hoz az érdekes munkából. Válasszon egy speciális formátumú eseményt a sajtó számára: sajtótájékoztató, kerekasztal, sajtótájékoztató, sajtóebéd, sajtótúra, internetes sajtótájékoztató, "nyitott ajtók" napok stb.
2. lépés
Ha egy vállalat nagy létesítményt indít, jó üzletet kötött, vagy szükség van a válsághelyzet gyors ismertetésére, akkor a sajtótájékoztató sajtóesemény lehet. Futtassa egy adott forgatókönyv szerint: 1-2 vállalat képviselője jelentést tesz a meghívott újságíróknak, rövid nyilatkozatot tesz és válaszol a kérdésekre.
3. lépés
Szervezzen "kerekasztalt" egy projekt, fejlesztés vagy kutatás bemutatására, amely nemcsak az emberek szűk köre számára érdekes. Hívjon elemzőket, független szakértőket, partnereket. A kerekasztal formátum feltételezi a szabad kommunikációt egy társadalmilag jelentős témában. Az újságírók felülvizsgálati anyagokat készítenek, ezáltal növelve vállalatának szakértői státusát.
4. lépés
Tartson sajtótájékoztatót, ha nagy mennyiségű információt kell bemutatnia. A teremben szigorúan vannak helyek az elnököknek az előadókkal és éppen ellenkezőleg, az újságíróknak. A sajtótájékoztató általában 50-60 percig tart. A különböző szintű szakemberek fél órán keresztül beszélnek, majd kérdések és válaszok következnek. A moderátor beállítja az esemény menetét.
5. lépés
Engedje meg az újságíróknak, hogy sajtóebédre hívva informálisan tegyenek fel kérdéseket a cég képviselőivel. Reggeli vagy ebéd közben a vállalattal kapcsolatos különféle kérdések egyenlő oldalú megbeszélésére kerül sor. A sajtóesemény részeként mini-interjúk szervezhetők.
6. lépés
Online sajtótájékoztató szervezésével szerezzen szélesebb kört a résztvevők számára a téma megbeszélésében. Ennek eredményeként különböző társadalmi rétegekből, különböző régiókból lehet megtudni a vállalat iránti érdeklődést. Készítse el előre a kérdések listáját. Annak érdekében, hogy az előadó megszólítsa az „élő” embereket, újságírók lehetnek jelen a teremben. A PR-társaság ebben a formátumban történő szervezése magában foglalja a kérdések kiválasztását és áramlásuk ellenőrzését.
7. lépés
A médiával való munka megszervezése magában foglalja a sajtótúrák megrendezését - az újságírók utazása a vállalat költségén a létesítményekbe. Ennek a formátumnak az előnye a személyes ismerkedés informális keretek között, egy fotózás és a teljes értékű anyagok kiadása. Igaz, csak a gazdag vállalatok engedhetik meg maguknak.
8. lépés
PR-társaság szervezése a termelés, az üzleti folyamatok, a felszereltség szintjének és a vállalat munkastílusának megismerése érdekében "nyitott ajtók" napok megtartását írja elő. A képzett személy több napig (legfeljebb egy hétig) találkozik a látogatókkal és az újságírókkal, kirándulásokat vezet és válaszol a kérdésekre. Ez egy újabb sajtóesemény, amelynek célja az újságírók iránti hűség megteremtése a vállalat iránt.
9. lépés
A vállalat jóléte és sikere azon múlik, hogy az újságírók hogyan továbbítják a társaság ötleteit a tömegeknek. Ne spóroljon a médiával való munka megszervezésére szánt forrásokkal, legyen barátja az újságírókkal!
